Coördinerend Adviseur Informatiemanagement

Maandag; Amsterdam; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Maandag Academy

Pensioenregeling

Carrière bij Maandag

Persoonlijke begeleiding

Job summary

Maandag is op zoek naar een coördinerend adviseur informatiemanagement die rust brengt in complexe documentstromen binnen megaprojecten. Je fungeert als rechterhand van de manager projectbeheersing en geeft richting aan het team.

Je hebt minimaal een HBO-opleiding in informatiemanagement of verwant, circa 2 jaar relevante ervaring en uitgebreide kennis van SharePoint Online en Microsoft 365. Je realiseert migraties en optimaliseert informatieprocessen met pragmatische oplossingen.

Qualifications

• Minimaal een HBO-opleiding in informatiemanagement, informatiebeheer, bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met informatiemanagement of digitale transformatie.
• Uitgebreide ervaring met SharePoint Online, Microsoft 365, en beheer van bibliotheken, metadata en archiefstructuren.
• Ervaring met archiefmigraties, implementatietrajecten en het optimaliseren van complexe informatieprocessen.
• Verklaring waaruit blijkt geen belangenverstrengeling met opdrachtgever.

Responsibilities

• Leidt het team informatiemanagement operationeel en bewaakt voortgang en kwaliteit.
• Adviseert de manager projectbeheersing over informatiebeheer, risico's en verbetermaatregelen.
• Richt SharePoint Online-omgevingen, mappenstructuren en metadata zorgvuldig in ter ondersteuning van documentbeheer.
• Analyseert complexe werkstromen en begeleidt archiefmigraties en implementatietrajecten van begin tot eind.
• Rapporteert voortgang en vertaalt complexe informatievraagstukken naar slimme, geautomatiseerde oplossingen.

Skills

Leiderschap

Analytisch inzicht

Communicatieve vaardigheden

Verandermanagement

Education

HBO-opleiding informatiemanagement/informatiebeheer/bedrijfskunde of vergelijkbaar

Tools

SharePoint Online

Microsoft 365

Metadata management

Job description

Over de functie

Heb jij weleens geprobeerd om orde te scheppen in een kolossale stroom aan technische documenten en rapportages binnen een megaproject? Als coördinerend adviseur informatiemanagement ben jij de spil die rust brengt in complexe documentstromen. Je zorgt voor een betrouwbare en toekomstbestendige informatiehuishouding waar iedereen blind op kan varen.

In deze rol wissel je operationele aansturing af met inhoudelijk werk. Je fungeert als de rechterhand van de manager projectbeheersing en geeft richting aan het team. Samen pak je informatie- en archiefprocessen stevig aan, waarbij je techniek en gebruikers feilloos met elkaar verbindt.

• Je stuurt het team operationeel aan, stelt heldere prioriteiten en bewaakt de voortgang van alle dagelijkse werkzaamheden.


• Je richt SharePoint-omgevingen, metadata en geavanceerde archiefstructuren in om documentbeheer volledig toekomstbestendig te maken.


• Je begeleidt complexe migratietrajecten en vertaalt taaie informatievraagstukken naar slimme, praktische oplossingen.

Jouw inzet zorgt voor een solide basis binnen een uitdagende omgeving vol dynamiek. Je krijgt alle ruimte om processen te optimaliseren, migratietrajecten te begeleiden en slimme automatiseringsslagen te maken. Zo groei je niet alleen zelf, maar til je ook de hele organisatie naar een hoger niveau.

Klaar om jouw leiderschap en inhoudelijke expertise in te zetten voor spraakmakende infrastructuurprojecten?

Wie zoeken wij?

Jij bent een natuurlijke leider die structuur brengt waar chaos dreigt. Met jouw scherpe analytische blik en sterke communicatieve vaardigheden verbind je techniek moeiteloos met gebruikers. Je combineert een praktische, hands-on instelling met een flinke dosis empathie en overtuigingskracht, waardoor je mensen meetrekt in veranderingen en het beste naar boven haalt in jouw team.

• Je beschikt over minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van informatiemanagement, informatiebeheer, bedrijfskunde of een vergelijkbare discipline.


• Je brengt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring mee met informatiemanagement of digitale transformatie binnen een publieke of complexe projectorganisatie.


• Je hebt uitgebreide en aantoonbare ervaring met SharePoint Online, Microsoft 365, en het beheren van bibliotheken, metadata en archiefstructuren.


• Je hebt ervaring met het begeleiden van archiefmigraties, implementatietrajecten en het optimaliseren van complexe informatieprocessen.


• Je kunt een verklaring overleggen waaruit blijkt dat er vanuit jouw onderneming geen sprake is van belangenverstrengeling met de opdrachtgever.

Breng jij de rust, structuur en het leiderschap die dit complexe infrastructuurproject nodig heeft?

Wat je gaat doen

Elke dag breng je structuur in een dynamische omgeving waar jouw inbreng direct het verschil maakt. Je schakelt soepel tussen de operationele aansturing van het team en het inhoudelijk optimaliseren van informatieprocessen. In deze veelzijdige rol krijg je volop de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen, te groeien in leiderschap en complexe vraagstukken om te zetten in toekomstbestendige oplossingen waar de hele organisatie op kan bouwen.

• Je stuurt het team informatiemanagement operationeel aan, verdeelt de dagelijkse werkzaamheden en bewaakt nauwlettend de voortgang en kwaliteit.


• Je adviseert de manager projectbeheersing proactief over informatiebeheer, risico's en structurele verbetermaatregelen binnen de processen.


• Je richt SharePoint Online-omgevingen, mappenstructuren en metadata zorgvuldig in om het documentbeheer optimaal te ondersteunen.


• Je analyseert complexe werkstromen en begeleidt soepel diverse archiefmigraties en implementatietrajecten van begin tot eind.


• Je rapporteert helder over de voortgang en risico's, en vertaalt complexe informatievraagstukken naar slimme, geautomatiseerde oplossingen.

Met jouw scherpe blik en daadkrachtige aanpak zorg je voor een betrouwbare informatiehuishouding en laat je het team optimaal presteren.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Persoonlijke begeleiding

Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.

Maandag Academy

Groot aanbod van trainingen en cursussen.

Pensioenregeling

Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Carrière

Je doet snel werkervaring op bij verschillende opdrachtgevers.

Werken bij Maandag

Maandag is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Je contactpersoon

Dion Smit

Talent Manager IT

De sollicitatieprocedure

Ben je benieuwd wat je kunt verwachten? Bekijk de sollicitatieprocedure stap voor stap. Van sollicitatie tot jouw nieuwe baan bij Maandag.

Jij solliciteert.

Een Talent Manager van Maandag zal je sollicitatie beoordelen om te bepalen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.