coördinator Team Bedrijfsvoeringszaken

Politie Nederland; Groningen; Hybrid; EUR 52,000 - 78,000; Part time

Benefits offered by this job

Standplaatsen nabij woonplaats

Tijd- en plaatsonafhankelijk werken

Job summary

Politie Nederland zoekt een LFNP bedrijfsvoeringsspecialist C in Groningen, met verantwoordelijkheid voor het Team Bedrijfsvoeringszaken (BVZ). Je werkt aan de integrale bedrijfsvoering en vertaalt landelijk beleid naar operationele uitvoering, met aandacht voor mens en team en samenwerking over locaties.

Je hebt HBO-denkniveau, affiniteit met bedrijfsvoering en ervaring met stakeholdermanagement in een complexe organisatie.

Qualifications

• Een HBO-bachelorwerk- en denkniveau of gelijkstelling via EVC.
• Affiniteit met betrekking tot brede bedrijfsvoering (HR, FM, IV, VG).
• Ervaring met stakeholdermanagement in een complexe organisatie.

Responsibilities

• Beheren en monitoren van processen op FM, vastgoed, IV en HR binnen Team BVZ.
• Leveren van integraal advies ten behoeve van bedrijfsvoeringsbesluitvorming.
• Samenwerken met interne teams en landelijke netwerken om beleid te vertalen.
• Actief sturen en monitoren van de dienstverlening op bedrijfsvoering.
• Zorgdragen voor draagvlak en verbinding met stakeholders.

Skills

Stakeholdermanagement

Education

HBO bachelorwerk- en denkniveau

Job description

Het hoofddoel van de Dienst Bedrijfsvoering (BV) is het adequaat en uniform organiseren van de bedrijfsvoeringsfunctie in en ten behoeve van de eenheden. Als coördinator ben jij hierin een belangrijke schakel.

Specificaties vacature

LFNP Functie:

bedrijfsvoeringspecialist C

Locatie(s):

Groningen

Organisatieonderdeel:

Eenheid Noord-Nederland

Contractvorm:

Formatief

Vakgebied(en):

Bedrijfsvoering Spec.

Schaal:

Schaal 11

De LFNP-functie bedrijfsvoeringsspecialist C, gewaardeerd in schaal 11Bbp, is van toepassing. voor de volledige LFNP-functiebeschrijving (deze link is alleen benaderbaar vanuit een politieomgeving).

Met de inrichting van de Dienst Bedrijfsvoering in de eenheid is een ontwikkeling gestart om bedrijfsvoering steviger te positioneren in de organisatie. Het doel is een waardevolle bijdrage te leveren aan de operatie. Samen pakken we uitdagingen op en zoeken we de beste route om goed politiewerk mogelijk te maken. De Dienst Bedrijfsvoering bestaat uit vijf teams: Bedrijfsvoeringzaken, Leren en Ontwikkelen, Vitaal, Planning- en Capaciteitsmanagement en de Flexibele Voorziening. Hoewel de taken van de teams verschillend zijn, werken we steeds verder toe naar integrale samenwerking op het gebied van bedrijfsvoering. Jij levert een actieve bijdrage aan deze collectieve opgave.

Als coördinator is de kern van jouw functie het managen van het Team Bedrijfsvoeringszaken (BVZ). Dit bestaat concreet uit personeelszorg voor de medewerkers en het inrichten en monitoren van processen op gebied van FM, vastgoed, IV en HR binnen Team BVZ. Het team werkt op diverse locaties wat vraagt om extra aandacht van de coördinator: aandacht voor de mens in het team en het team in zijn totaliteit. Je draagt met het team bij aan het adequaat en uniformorganiseren van de bedrijfsvoeringsfunctie in en t.b.v. de eenheid en stuurt hierop waar nodig.

Je draagt bij in het vervullen van de behoefte aan een professionele basisvoorziening bedrijfsvoering op gebied van FM, Vastgoed, IV en HR binnen de eenheid Noord-Nederland. Het team BVZ acteert op het koppelvlak tussen operatie en het Politiedienstencentrum (PDC). Maar het team werkt in de eenheid ook nauw samen met de stafonderdelen als Control en Politieprofessie. Meer behoefte aan professionalisering en meer behoefte aan interne samenwerking is een direct gevolg van de toenemende vraag naar bedrijfsvoeringsondersteuning, maar ook de toenemende complexiteit in bedrijfsvoeringsopgaven.

Samen met de bedrijfsvoeringsspecialist D heb je een integrale adviesrol ten behoeve van (bedrijfsvoerings)-besluitvorming binnen de eenheid. Integrale advisering t.b.v. vraagstukken van de eenheidsleiding, projecten, landelijke thema’s maar ook vakontwikkeling en trends op gebied van bedrijfsvoering. Je doet voorstellen tot verbetering en/of vernieuwing en draagt bij aan de organisatie en het onderhouden van netwerken op dit gebied. Je onderhoudt ook contact met het landelijk netwerk om ook goed op de hoogte te blijven van wat in andere eenheden speelt. Ook neem je als coördinator deel aan het managementteam van de dienst en bijbehorende overleggen.

Waar ga je werken?

Je komt te werken binnen de Dienst BV bij Team Bedrijfsvoeringszaken (BVZ) van de Eenheid Noord-Nederland. Dit team houdt zich onder meer bezig met de adequate vertaling van de wensen en behoeften van de eenheid naar passende producten en diensten. Goede vraagarticulatie is essentieel; niet alleen in het proces van de jaarplannen maar gedurende het gehele jaar is het van belang, samen met de operatie, de behoefte scherp te krijgen. Derhalve ligt er nadruk op de verbinding tussen eenheid en PDC maar ook intern om te komen tot een integraal (specialistisch) advies. Deverbinding is ook essentieel bij integrale (specialistische) advisering in complexe bedrijfsvoeringsvraagstukken. Het team annoteert t.b.v. de (landelijke) overleggen van het sectorhoofd BV en het Hoofd BV. Tot slot houdt het team zich bezig met het vertalen van landelijk beleid op het gebied van bedrijfsvoering (FM, IV, Vastgoed, HRM) naar uitvoeringsbeleid en instrumenten binnen de context van de eenheid.

Het team is een kennisnetwerk en verantwoordelijk voor het voeren van netwerkmanagement op bedrijfsvoeringsgebied binnen de eenheid: specialisten sluiten aan bij boards, overleggen in de districten en specialistennetwerk om zo kennis te verspreiden en de positie van de dienst te bevorderen.

Wie ben jij?

Je stuurt als vanzelfsprekend op de kernwaarden van de politie: integer, betrouwbaar, moedig en verbindend. Hierbij heb je oog voor het opbouwen van netwerken en stimuleer je onderlinge samenwerking. Je bent een stevige gesprekspartner op tactisch/strategisch niveau. Als regisseur van de dienstverlening op het gebied van de brede bedrijfsvoering binnen onze eenheid heb je een bedrijfskundige visie met een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en ben je bekend met de operationele processen. Complexe vraagstukken vertaal jij samen met het team naar concrete oplossingen. Vanuit jouw rijke en brede ervaring op het gebied van bedrijfsvoering heb je een eigen perspectief op dit vakgebied en weet je welke ketenprocessen hiervoor ingeregeld moeten worden. Je zorgt daarbij voor draagvlak van de gekozen oplossingsrichting en betrekt de stakeholders hierbij.

Je bent proactief en je ziet mogelijkheden om de dienstverlening rondom bedrijfsvoering nog beter op de kaart te zetten. Daarbij beweeg je je gemakkelijk in een complex speelveld met mogelijk tegenstrijdige belangen en weet je welke zaken er binnen de organisatie spelen. Je overziet goed wat de gevolgen zijn van gekozen oplossingen en neemt deze mee in je plan van aanpak. Landelijke ontwikkelingen volg je op de voet en je neemt jouw team en de dienstleiding hierin mee. Hierbij pak je een actief sturende en monitorende rol. Je weet risico’s tijdig te onderkennen en signaleren, waarbij je ook weet wanneer het nodig is om interventies te doen. Jouw brede netwerk komt hierbij goed van pas.

Je bent mensgericht en maakt zaken bespreekbaar. Bovendien weet je zowel op gedrag als resultaat te beïnvloeden. Jouw leiderschap is gericht op verbinding en samenwerking, met aandacht, vertrouwen en betrokkenheid. En met jouw eigen stijl en verbindende persoonlijkheid heb je het vermogen te bouwen, te verbeteren en te zorgen voor borging van het werk.

Verder vragen wij:

• hbo bachelorwerk- en denkniveau*;
• affiniteit met betrekking tot de brede bedrijfsvoering (HR, FM, IV, VG);
• ervaring met stakeholdermanagement in een complexe organisatie

Wat bieden wij?

De Dienst BV van de Eenheid Noord-Nederland kent 3 standplaatsen (Leeuwarden, Groningen en Assen): de dienst BV werkt cf. het principe van tijd- en plaatsonafhankelijk werken. Er zal worden gekozen voor een standplaats nabij je woonplaats. Er is ruimte voor 1 fte en het betreft een functie voor 36 uur per week.

De functie is opengesteld voor medewerkers werkzaam bij de politie met een vaste aanstelling, voor medewerkers die tijdelijk bij de politie werken en minimaal één jaar werkzaam zijn bij de politie én voor politievrijwilligers. Bij meerdere geschikte kandidaten heeft een beroepsmedewerker voorrang op een politievrijwilliger. Eventuele preferente kandidaten binnen de politie worden eerst geplaatst. Medewerkers die bij de matching tijdens de overgang naar een LFNP-functie of door een eerdere reorganisatie bij plaatsing in een functie met een lagere schaal terecht zijn gekomen hebben een voorrangspositie.

Het betreft de LFNP-functie bedrijfsvoeringsspecialist C, gewaardeerd in schaal 11 Bbp. Bij aanstelling accepteer je de rechtspositie die bij de functie hoort.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• De politie werkt in een veranderende samenleving waarin uiteenlopende perspectieven essentieel zijn voor goed politiewerk. Daarom is diversiteit voor ons van groot belang. Hoe kunnen we jouw kennis en achtergrond hiervoor inzetten?

* Je hebt een diploma op hbo (bachelor)-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je toont op een van de volgende manieren aan dat je hbo (bachelor) werk- en denkniveau hebt:

• Je bent aangesteld op een functie op het gevraagde werk- en denkniveau.
• Je hebt een functie op het gevraagde werk- en denkniveau minimaal twee jaar formeel waargenomen.
• Je bent minimaal 2 jaar tijdelijk tewerkgesteld op een functie op het gevraagde werk- en denkniveau.
• Je hebt een formele beoordeling waaruit blijkt dat je een functie op het gevraagde werk- en denkniveau minimaal 2 jaar uitgeoefend hebt.
• Je hebt een verklaring van de eenheidsleiding waaruit blijkt dat je over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, conform de beleidsregel Cognitieve Capaciteitentest en Assessment.

Dit moet je met een aanstellings-, waarnemings- of tewerkstellingsbesluit dan wel een beoordeling of verklaringsschriftelijk aantonen.

Of je hebt van een andere werkgever een erkende functieomschrijving of een formeel vastgestelde vacaturetekst of een ander formeel bewijsstuk waarmee je aantoont dat je minimaal twee jaar werkervaring hebt op het gevraagde niveau. Het bewijsstuk heeft aantoonbaar betrekking op een functie die je daadwerkelijk hebt uitgevoerd en moet herleidbaar zijn tot jouw persoon. Denk aan een werkgeversverklaring waarin het werk- en denkniveau staat opgenomen of een uittreksel uit het HR-systeem waarop je functie en het dienstverband zichtbaar zijn.