Coördinator Backoffice

BaanBereik; Hoorn; Remote; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

BaanBereik zoekt een Backoffice Coördinator voor een gestructureerde organisatie in de uitzendsector. Je draagt verantwoordelijkheid voor salarisverwerking, administratieve processen en optimalisatie van werkwijzen.

Je coördineert dagelijkse backoffice activiteiten, bewaakt de salarisadministratie en dient als aanspreekpunt voor vragen. Je werkt met Plan4Flex, Excel en AI-tools en denkt mee over automatisering.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
• Enkele jaren ervaring in een administratieve of coördinerende functie.
• Procesmatig denken en initiatief tot verbetering.
• Goede beheersing van Nederlands en functionele Engels.
• Fulltime beschikbaar en flexibel inzetbaar.
• Ervaring met salarisadministratie is een pré.

Responsibilities

• Coördineren van dagelijkse backoffice en wekelijkse salarisverwerking.
• Controleren van urenregistraties, loonmutaties en personeelsdossiers.
• Signaleren en oplossen van administratieve afwijkingen.
• Beantwoorden van vragen van collega's, klanten en uitzendkrachten.
• Verbeteren en digitaliseren van processen met Plan4Flex, Excel en AI-tools.
• Ondersteunen van de operationele organisatie bij afwezigheid van collega's.

Skills

Procesmatig denken

Communicatieve vaardigheden

Nederlandse taalvaardigheid

Engels (basis)

Education

HBO-opleiding

Tools

Plan4Flex

Excel

AI-tools

Job description

Over de vacature:

Een goed georganiseerde administratie zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Als Backoffice Coördinator ben je verantwoordelijk voor de salarisverwerking, administratieve processen en het verbeteren van werkmethoden. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om jouw ideeën door te voeren.

Je coördineert de dagelijkse backofficewerkzaamheden en zorgt voor een nauwkeurige salaris- en personeelsadministratie. Daarbij houd je overzicht over de wekelijkse salarisverwerking en ben je het aanspreekpunt voor administratieve vragen.

Daarnaast kijk je hoe processen eenvoudiger en efficiënter kunnen. Je werkt met digitale systemen en denkt mee over automatisering. Ook ondersteun je collega's bij operationele werkzaamheden wanneer dat nodig is.

Werkzaamheden:

• Coördineren van de dagelijkse backoffice en wekelijkse salarisverwerking;
• Controleren van urenregistraties, loonmutaties en personeelsdossiers;
• Signaleren en oplossen van administratieve afwijkingen;
• Beantwoorden van vragen van collega's, klanten en uitzendkrachten;
• Verbeteren en digitaliseren van processen met Plan4Flex, Excel en AI-tools;
• Ondersteunen van de operationele organisatie bij afwezigheid van collega's.

Wat wij vragen:

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
• Enkele jaren ervaring in een administratieve of coördinerende functie;
• Je denkt procesmatig en ziet mogelijkheden voor verbetering;
• Je schakelt snel, werkt overzichtelijk en communiceert duidelijk;
• Affiniteit met een internationale werkomgeving en verschillende culturen;
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede kennis van het Engels;
• Fulltime beschikbaar, flexibel en bereid een stap extra te zetten;
• Ervaring met salarisadministratie is een pré.

Wat wij bieden:

• Een fulltime functie met veel verantwoordelijkheid;
• Ruimte om mee te bouwen aan de professionalisering van de organisatie;
• Mogelijkheden voor eigen initiatief en procesverbetering;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;
• Een informele werkomgeving met korte lijnen en een betrokken team;
• Een passend salaris en goede arbeidsvoorwaarden op basis van ervaring.

Over het bedrijf:

Je gaat aan de slag bij een organisatie binnen de uitzendbranche. Het bedrijf houdt zich bezig met personeelsbemiddeling en de bijbehorende administratie. Je werkt met collega's en internationale medewerkers en hebt contact met verschillende betrokken partijen. Binnen deze functie krijg je ruimte om administratieve processen verder te verbeteren.