Backoffice Medewerker

BaanBereik; Hoorn; Remote; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Via BaanBereik ga je aan de slag als Backoffice Medewerker binnen een informele en groeiende organisatie in de agrarische uitzendbranche. Je coördineert wekelijkse backofficewerkzaamheden en verzorgt de salarisverwerking voor honderden uitzendkrachten.

Je werkt in een dynamische, internationale omgeving waar procesverbetering en digitalisering centraal staan. Je schakelt tussen diverse taken en fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en uitzendkrachten.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
• Enkele jaren ervaring als salarisadministrateur en de ambitie om door te groeien naar een coördinerende rol.
• Een procesmatige manier van denken en oog voor werkzaamheden die slimmer of efficiënter kunnen.
• Gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden zonder het overzicht te verliezen.
• Communicatief sterk en graag het aanspreekpunt voor anderen.
• Affiniteit met verschillende culturen en prettig in een internationale werkomgeving.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in spraak en geschrift en voldoende beheersing van het Engels.
• Beheersing van de Poolse taal is een pré.
• Fulltime beschikbaar.
• Een flexibele instelling en bereidheid om een stapje verder te zetten.

Responsibilities

• Het coördineren van de dagelijkse backofficewerkzaamheden.
• Het verzorgen en controleren van de wekelijkse salarisverwerking van ruim 600 uitzendkrachten.
• Controleren van urenregistraties, loonmutaties en administratieve dossiers.
• Signaleren en oplossen van afwijkingen binnen de salaris- en personeelsadministratie.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve en salarisgerelateerde vragen.
• Contact onderhouden met uitzendkrachten uit verschillende landen en culturen.
• Structuur aanbrengen in processen en actief meedenken over procesoptimalisatie en digitalisering.
• Werken met systemen zoals Plan4Flex, Excel en AI-tools om processen verder te verbeteren.
• Bij afwezigheid van collega's ondersteun je waar nodig de operationele organisatie.

Skills

Backoffice coördinatie

Salarisadministratie

Communicatie

Multiculturele context

Education

HBO-opleiding

Tools

Plan4Flex

Excel

AI-tools

Job description

Heb jij enkele jaren ervaring als salarisadministrateur en ambieer je een coördinerende rol? In deze veelzijdige functie krijg je de kans om meer verantwoordelijkheid te nemen, processen te verbeteren en jezelf verder te ontwikkelen.

Over de vacature:

Als Backoffice Medewerker ben jij de spil van een uitzendorganisatie in de agrarische sector. Je zorgt ervoor dat de administratie van honderden uitzendkrachten iedere week correct en op tijd wordt verwerkt. Tegelijkertijd houd je overzicht over de dagelijkse werkzaamheden en kijk je continu hoe processen slimmer, efficiënter en overzichtelijker kunnen worden ingericht.

Je bent hét aanspreekpunt voor collega's, klanten en uitzendkrachten en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Met jouw ervaring als salarisadministrateur heb je een stevige basis en ben je klaar om de volgende stap te zetten naar een coördinerende rol.

Je komt terecht in een dynamische en internationale werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Daarom zoeken we iemand die energie krijgt van dynamiek, verantwoordelijkheid neemt en graag samenwerkt om tot het beste resultaat te komen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het coördineren van de dagelijkse backofficewerkzaamheden.
• Het verzorgen en controleren van de wekelijkse salarisverwerking van ruim 600 uitzendkrachten.
• Controleren van urenregistraties, loonmutaties en administratieve dossiers.
• Signaleren en oplossen van afwijkingen binnen de salaris- en personeelsadministratie.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve en salarisgerelateerde vragen van uitzendkrachten, klanten en collega's.
• Contact onderhouden met uitzendkrachten uit verschillende landen en culturen.
• Structuur aanbrengen in processen en actief meedenken over procesoptimalisatie en digitalisering.
• Werken met systemen zoals Plan4Flex, Excel en AI-tools om processen verder te verbeteren.
• Bij afwezigheid van collega's ondersteun je waar nodig de operationele organisatie.

Wat wij vragen:

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
• Enkele jaren ervaring als salarisadministrateur en de ambitie om door te groeien naar een coördinerende rol;
• Een procesmatige manier van denken en oog voor werkzaamheden die slimmer of efficiënter kunnen;
• Gemakkelijk kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden, zonder het overzicht te verliezen;
• Communicatief sterk en graag het aanspreekpunt voor anderen;
• Affiniteit met verschillende culturen en je prettig voelen in een internationale werkomgeving;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in spraak en geschrift en voldoende beheersing van het Engels;
• Beheersing van de Poolse taal is een pré;
• Fulltime beschikbaar;
• Een flexibele instelling en bereidheid om een stapje verder te zetten.

Wat wij bieden:

• Een uitdagende fulltime functie van 32 tot 40 uur met veel verantwoordelijkheid;
• De kans om actief mee te bouwen aan de verdere professionalisering van de organisatie;
• Veel ruimte voor eigen initiatief, procesverbetering en persoonlijke ontwikkeling;
• Een informele werkomgeving met korte lijnen en een betrokken team;
• Een functie waarin je echt impact maakt en volop mogelijkheden krijgt om door te groeien;
• Een passend salaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.

Over het bedrijf:

Via BaanBereik ga je aan de slag bij een informele en groeiende organisatie binnen de agrarische uitzendbranche. Wekelijks werken honderden internationale uitzendkrachten via deze organisatie. Naast het regelen van werk verzorgen zij ook de huisvesting en alles wat daarbij komt kijken. De lijnen zijn kort, de sfeer is nuchter en er is volop ruimte om initiatief te nemen en processen naar een hoger niveau te tillen.