Backoffice medewerker (PSA)

Varbisto B.V.; Weesp; On-site; EUR 36,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Opleidingsbudget

Lunch op kantoor

Winstuitkering

Netto-uitkering op feestdagen €100

Bedrijfsuitjes en borrels

Job summary

Varbisto B.V. in Weesp zoekt een nauwkeurige backoffice medewerker payroll om de contract- en personeelsadministratie van uitzend- en payrollkrachten te verzorgen. U beheert inschrijvingen, mutaties, en zorgt voor correcte urenregistratie ter verloning.

Uw taken omvatten ook de administratie rondom zzp-inzet, contact met klanten en intercedenten, en beantwoording van vragen over contracten, uren en payroll. Een afwisselende functie met aandacht voor procesoptimalisatie en kwaliteit.

Qualifications

• Minimaal twee jaar werkervaring binnen de uitzendbranche of HRM.
• Affiniteit met payrolling, contractadministratie en salarisverwerking.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk.
• Bij voorkeur ervaring met salaris- en/of HRM-software.

Responsibilities

• Verzorgen van de contract- en personeelsadministratie van uitzend- en payrollkrachten.
• Verzorgen en bijhouden van contracten en dossiers voor interim professionals.
• Verwerken van inschrijvingen en wijzigingen in (personeel) dossiers.
• Verwerken en controleren van gewerkte uren ter voorbereiding op de uitbetaling van gewerkte uren.
• Signaleren en uitzoeken van onvolledige of afwijkende administratieve gegevens.
• Beantwoorden van vragen over payrolling, contracten en uren.
• Ondersteunen van intercedenten en recruitmentteam van klanten.
• Meedenken over het verbeteren van administratieve processen.

Skills

Nauwkeurigheid

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Payroll kennis

Tools

Salaris-/HRM-software

Job description

Functieprofiel

Weesp | € 3500 op fulltime basis | Vast dienstverband | Goede pensioensregeling | Opleidingsbudget

Kloppende contracten, complete personeelsdossiers en gewerkte uren die op tijd klaarstaan voor de salarisverwerking. Jij zorgt ervoor dat de administratie achter payrolling goed geregeld is.

Samen met je collega’s verzorg je de contract- en personeelsadministratie van uitzend- en payrollkrachten. Je verwerkt inschrijvingen en personeelsmutaties, houdt dossiers actueel en controleert de gewerkte uren voor de verloning. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een correcte en tijdige salarisverwerking.

Ook ben je verantwoordelijk voor de contractadministratie rondom de inzet van zzp’ers bij bedrijven. Je zorgt dat afspraken zorgvuldig worden vastgelegd en dat de bijbehorende administratie compleet en actueel is.

Daarnaast onderhoud je contact met klanten, intercedenten en medewerkers. Je beantwoordt vragen over contracten, uren en payroll en zoekt ontbrekende of afwijkende gegevens uit.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verzorgen van de contract- en personeelsadministratie van uitzend- en payrollkrachten;

• Verzorgen en bijhouden van contracten en bijbehorende dossiers voor interim professionals;

• Verwerken van inschrijvingen en wijzigingen in (personeel) dossiers;

• Verwerken en controleren van gewerkte uren ter voorbereiding op de uitbetaling van gewerkte uren;

• Signaleren en uitzoeken van onvolledige of afwijkende administratieve gegevens;

• Beantwoorden van vragen over payrolling, contracten en uren;

• Ondersteunen van intercedenten en het recruitmentteam van klanten;

• Meedenken over het verbeteren van administratieve processen.

Bedrijfsprofiel:

Onze opdrachtgever ondersteunt dagelijks honderden opdrachtgevers en flexkrachten binnen uiteenlopende sectoren. Wat opvalt? De energie, de korte lijnen en het échte contact met klanten én collega’s. Digitalisering en procesoptimalisatie staan hoog op de agenda, altijd met oog voor de menselijke maat.

Na het vertrek van een collega die jarenlang aan de organisatie verbonden was, is er een plek vrijgekomen binnen het backoffice team. Een kans om impact te maken in een team waar werkplezier en verantwoordelijkheid hand in hand gaan.

Functie-eisen

Je werkt nauwkeurig en begrijpt hoe belangrijk correcte contracten en gegevens zijn voor een betrouwbare administratie en tijdige verloning. Je houdt overzicht, stelt vragen als iets niet klopt en communiceert duidelijk met klanten, zelfstandigen en medewerkers.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal twee jaar werkervaring binnen de uitzendbranche of op het gebied van HRM;

• Affiniteit met payrolling, contractadministratie en salarisverwerking;

• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk;

• Bij voorkeur ervaring met salaris- en/of HRM-software.

Aanbod

Een afwisselende functie voor 32–40 uur per week waarin je werkt met verschillende contractvormen en jouw kennis van payroll en personeelsadministratie verder kunt ontwikkelen. Daarnaast kun je rekenen op;

• Een bruto maandloon van € 3500 op fulltime basis;

• 25 vakantiedagen op fulltime basis;

• Een jaarlijkse winstuitkering;

• Een netto-uitkering (extra) op feestdagen (€ 100 per feestdag);

• Een pensioenregeling;

• Een persoonlijk opleidingsbudget;

• Iedere werkdag een verzorgde lunch op kantoor;

• Gezellige bedrijfsuitjes en borrels.

Heb jij vragen naar aanleiding van deze vacature? Neem dan gerust contact met ons op; 085 – 488 3554.