Coördinator Administratieve Ondersteuning

Evoke; Numansdorp; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Evoke is op zoek naar een Coördinator Administratieve Ondersteuning die overzicht behoudt in dagelijkse administratieve en organisatorische taken en prioriteiten stelt zodat belangrijke werkzaamheden op tijd worden uitgevoerd. Je beheert complexe managementagenda’s, organiseert onboarding voor nieuwe medewerkers en coördineert demo’s, afspraken en diverse praktische zaken.

Daarnaast draag je bij aan receptie- en telefoonwerkzaamheden en ondersteuning bij het wagenparkbeheer in een internationale

Qualifications

• Overzicht houden in dagelijkse administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Prioriteiten stellen en taken tijdig afhandelen.
• Verantwoordelijk voor onboarding van nieuwe medewerkers.
• Coördineren demo’s, afspraken en praktische zaken binnen de organisatie.

Responsibilities

• Verdeelt werkzaamheden en bewaakt voortgang.
• Beheert complexe agenda’s van het management en bereidt vergaderingen voor.
• Ondersteunt interne/externe communicatie met memo’s en updates.
• Regelt receptie- en telefoonwerkzaamheden en ondersteunt het wagenparkbeheer.

Skills

Servicegericht

Organisatorisch vermogen

Communicatie

Job description

Als Coördinator Administratieve Ondersteuning zorg je voor overzicht binnen de dagelijkse administratieve en organisatorische werkzaamheden voor onze opdrachtgever. Je verdeelt werkzaamheden, stelt prioriteiten en zorgt dat belangrijke taken op tijd worden uitgevoerd. Daarnaast beheer je complexe agenda’s van het management en bereid je vergaderingen zorgvuldig voor. Voor nieuwe medewerkers organise en plan je onboardingprogramma’s, zodat hun start goed verloopt. Ook coördineer je demo’s, afspraken en verschillende praktische zaken binnen de organisatie.

Zakelijke reizen regel je van begin tot eind, waaronder vluchten, accommodaties, visa en andere reisdocumenten. Daarnaast ondersteun je bij receptie- en telefoonwerkzaamheden en draag je bij aan een efficiënt beheer van het wagenpark. Interne en externe communicatie pak je eveneens op, bijvoorbeeld door memo’s en interne updates op te stellen en socialmediacontent te beheren. Bij evenementen zorg je voor de planning, organisatie en praktische voorbereiding. Door snel te schakelen tussen management, medewerkers en externe partijen houd je grip op verschillende werkzaamheden. Met jouw servicegerichte houding en organisatorische vaardigheden zorg je voor professionele ondersteuning binnen een internationale omgeving.