Office Medewerker (32-40 uur) | Regelen, Organiseren & Ondersteunen

Werk en Vakmanschap; Numansdorp; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Werk en Vakmanschap zoekt een Office medewerker die als spil fungeert en collega’s van diverse afdelingen ondersteunt. Je bent eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers, ontvangt hen gastvrij en beantwoordt telefoons.

Daarnaast verwerk je post, organiseer je reisafspraken en ondersteun bij interne evenementen en demo’s. Je draagt bij aan urenadministratie en declaraties en helpt bij uiteenlopende administratieve taken terwijl je altijd kalm en georganiseerd blijft.

Description du poste

Als Office medewerker ben jij een belangrijke spil binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat collega’s van verschillende afdelingen optimaal worden ondersteund en dat praktische en administratieve zaken goed geregeld zijn.
Je werkzaamheden zijn lekker afwisselend. Zo ben je regelmatig het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers. Je ontvangt hen op een professionele én gastvrije manier, beantwoordt telefoontjes en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt.
Daarnaast houd je je bezig met onder andere:

• Verwerken van inkomende en uitgaande post;
• Boeken en organiseren van zakelijke reizen;
• Ondersteunen bij interne evenementen en bijeenkomsten;
• Coördineren en administratief ondersteunen van demo’s;
• Verwerken van declaraties en urenadministratie;
• Ondersteunen van verschillende afdelingen bij administratieve werkzaamheden;
• Bij afwezigheid van de facilitair medewerkster ondersteunen in de kantine, koffierondes verzorgen, koffiemachines bijvullen etc.

Geen dag is hetzelfde!
Vandaag regel je een reis voor een collega, morgen ontvang je internationale bezoekers en tussendoor zorg je ervoor dat de administratie op orde is. Jij houdt het hoofd koel, stelt de juiste prioriteiten en krijgt dingen voor elkaar.Office