Administratief Ondersteuner

Evoke; Numansdorp; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Evoke in Nederland zoekt een proactieve Administratief Ondersteuner die zorgt voor soepele administratieve en organisatorische processen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers op locatie en telefonisch.

Bovendien verwerk je post, coördineer je zakelijke reizen en vergaderingen, en verzorg je urenadministratie en declaraties. Je ondersteunt meerdere afdelingen in een internationale, technisch georiënteerde omgeving.

Qualifications

• Administratief medewerker met oog voor detail
• Goede communicatieve vaardigheden
• Proactieve en servicegerichte houding

Responsibilities

• Verwerken van inkomende en uitgaande post en informatie op de juiste plek zetten
• Functie als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers op receptie en telefoon
• Ondersteunen bij planning en organisatie van evenementen en zakelijke reizen
• Beheren van declaraties en urenadministratie en zorgen voor correcte data in systemen
• Ondersteunen van meerdere afdelingen in een internationale, technisch georiënteerde omgeving

Job description

Als Administratief Ondersteuner zorg je ervoor dat administratieve en organisatorische werkzaamheden voor onze opdrachtgever soepel verlopen. Je ondersteunt verschillende afdelingen en houdt overzicht over taken die gedurende de dag binnenkomen. Regelmatig ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers, zowel aan de receptie als telefonisch. Je verwerkt inkomende en uitgaande post en zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt. Daarnaast help je bij de voorbereiding en organisatie van interne evenementen en andere activiteiten.

Een belangrijk onderdeel van je werk is het plannen en boeken van zakelijke reizen voor medewerkers. Ook coördineer je demo’s en zorg je dat afspraken, ruimtes en praktische zaken goed geregeld zijn. Declaraties en de urenadministratie verwerk je zorgvuldig, zodat gegevens volledig en correct in de systemen staan. Door administratieve gegevens goed te controleren, voorkom je fouten en kunnen verschillende afdelingen verder met betrouwbare informatie. Met jouw proactieve en servicegerichte houding draag je bij aan een professionele organisatie binnen een internationale en technisch georiënteerde werkomgeving.