Support Coördinator

Actief Werkt!; Hengelo; On-site; EUR 36,000 - 42,000; Full time

Job summary

Actief Werkt in Hengelo zoekt een Support Coördinator die administratieve en operationele processen netjes organiseert en de informatie beschikbaar houdt.

Je beheert gegevens, verwerkt documenten en ondersteunt offertes, opdrachten en rapportages. Je werkt nauw samen met verschillende teams, bewaakt voortgang en denkt actief mee over procesverbeteringen met groeimogelijkheden richting contractbeheer.

Responsibilities

• Beheren van relevante gegevens en documentatie
• Verwerken van documenten en administratieve taken
• Ondersteunen bij opstellen van offertes, opdrachten en rapportages
• Toezicht houden op voortgang van administratieve en commerciële werkzaamheden
• Signalen afgeven bij onvolledigheden of afwijkingen en voorstellen doen voor verbeteringen

Skills

Gegevensbeheer

Documentverwerking

Interne communicatie

Job description

Als Support Coördinator zorg je ervoor dat processen, informatie en administratie goed georganiseerd zijn. Je ondersteunt verschillende afdelingen door gegevens te beheren, documenten te verwerken en ervoor te zorgen dat informatie volledig, actueel en gemakkelijk beschikbaar is. Daarnaast help je bij het opstellen van offertes, opdrachten en rapportages en bewaak je de voortgang van administratieve en commerciële werkzaamheden.

Je hebt veel contact met collega's uit verschillende teams en bent een belangrijke schakel tussen operatie, management en commerciële afdelingen. Je signaleert onvolledigheden of afwijkingen, onderneemt actie om deze op te lossen en denkt actief mee over verbeteringen in processen en werkwijzen.

Deze functie biedt daarnaast volop ontwikkelmogelijkheden. Door kennis op te bouwen van de organisatie, dienstverlening en systemen kun je steeds meer inhoudelijke verantwoordelijkheden oppakken. Op termijn is doorgroei naar een functie als Contractbeheerder mogelijk, waarbij de nadruk meer ligt op analyse, contractinformatie en inhoudelijk beheer.