Executive Assistant to Co-CEO, Ops & IT (Hybrid)

MN Services Fondsenbeheer B.V.; Den Haag; Hybrid; EUR 35,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Laptop en smartphone

Bedrijfsrestaurant

Inpandige sportschool

OpenUp psychologen

Job summary

MN Services Fondsenbeheer B.V. zoekt een Executive Assistant voor de directie (Co-CEO/ Ops & IT) die agenda's beheert en complexe afspraken coördineert met interne en externe relaties, aandeelhouders en de RvC. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een professionele uitstraling.

Je bewaakt deadlines, levert tijdig vergaderstukken aan en uploadt deze in iBabs. Daarnaast organiseer je jaarplanning, vergaderingen en events met reserveringen, catering en ontvangst van gasten, en verwerk je

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Ongeveer 5 jaar ervaring op directie/executive niveau.
• Uitstekende communicatie in Nederlands en Engels.
• Proactief, zelfstandig en hands-on.
• Ervaring met RvC, iBabs en P2P-systemen.
• Pré: affiniteit met financiële dienstverlening.

Responsibilities

• Beheer en optimaliseer agenda's van twee directieleden (Co-CEO/ Ops & IT).
• Beheer inbox, prioriteren en bewaak deadlines; opvolging van acties.
• Zorg voor tijdige aanlevering van vergaderstukken en uploaden in iBabs.
• Faciliteer vertrouwelijke communicatie en draag bij aan ontzorging van directie.
• Verantwoordelijk voor jaarplanning Directie en organisatie van meetings/events.
• Verwerk budgetorders en facturatie voor projecten.

Skills

Communicatie NL-EN

Proactief

Discreet

Klantgericht

Organisatievermogen

Teamwork

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

OneDrive

SharePoint

Teams

Job description

MN Services Fondsenbeheer B.V. zoekt een Executive Assistant voor de directie (Co-CEO/ Ops & IT) die agenda's beheert en complexe afspraken coördineert met interne en externe relaties, aandeelhouders en de RvC. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een professionele uitstraling.

Je bewaakt deadlines, levert tijdig vergaderstukken aan en uploadt deze in iBabs. Daarnaast organiseer je jaarplanning, vergaderingen en events met reserveringen, catering en ontvangst van gasten, en verwerk je