Strategische Bestuurssecretaresse & Sparringpartner COO

Vorm BV; Rotterdam; On-site; EUR 61,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 5.500–6.500€

35 verlofdagen

Pensioen NN

Ontwikkelbudget €3.000

38,75 uur/week

Lunch kantine

Missie en impact

Teamwork

Job summary

VORM in Rotterdam zoekt een bestuurssecretaresse die dient als rechterhand en sparringpartner voor de COO. Je beheert een complexe agenda, bereidt overleggen voor en bewaakt acties, besluiten en deadlines.

Samen met twee collega’s vorm je het bestuursecretariaat. Je denkt proactief mee, digitaliseert processen en experimenteert met AI. Wij bieden markconform salaris, 35 verlofdagen, pensioen via NN, budget voor ontwikkeling en een fulltime werkweek.

Responsibilities

• De COO primair ondersteunen en zijn agenda bewaken
• Vooruitkijken en signaleren wat aandacht of actie nodig heeft
• Overleggen voorbereiden en organiseren, en zorgen dat informatie tijdig beschikbaar is
• Acties, besluiten en deadlines bewaken en mensen aanspreken
• Sparringpartner meedenken
• Ideeën oppakken en vertalen naar verbeteringen
• Werkzaamheden standaardiseren, structureren en digitaliseren, en AI-innovatie verkennen
• Presentaties en stukken meelezen en redigeren
• Bijeenkomsten rondom het bestuur organiseren
• Schakelen met collega’s en externe relaties op verschillende niveaus
• Samen met twee collega’s CEO/COO/CFO ondersteunen

Job description

VORM in Rotterdam zoekt een bestuurssecretaresse die dient als rechterhand en sparringpartner voor de COO. Je beheert een complexe agenda, bereidt overleggen voor en bewaakt acties, besluiten en deadlines.

Samen met twee collega’s vorm je het bestuursecretariaat. Je denkt proactief mee, digitaliseert processen en experimenteert met AI. Wij bieden markconform salaris, 35 verlofdagen, pensioen via NN, budget voor ontwikkeling en een fulltime werkweek.