Clustercoördinator Baggeren & Bergingen

Bright-Professionals; Rotterdam; On-site; EUR 52,000 - 86,000; Part time

Job summary

Rijkswaterstaat zoekt een Clustercoördinator Baggeren & Bergingen die als spil fungeert in het cluster en het IPM-team ondersteunt bij de organisatie, informatiestromen en besluitvorming.

Je creëert structuur en continuïteit in een dynamische projectomgeving, bewaakt agenda’s en notulen, en organiseert sessies en vergaderingen. Je werkt met Microsoft 365, Teams, SharePoint en Relatics/GRIP.

Qualifications

• HBO-opleiding afgerond in een relevante richting.
• Minimaal 5 jaar werkervaring als projectsecretaris/clustercoördinator of vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring met organiseren, voorbereiden en ondersteunen van complexe overleggen en besluitvorming.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.

Responsibilities

• Creëert overzicht, structuur en continuïteit binnen een dynamische projectomgeving.
• Zorgt dat werkzaamheden goed op elkaar aansluiten en informatie tijdig beschikbaar is.
• Beheert acties, besluiten en deadlines en volgt openstaande actiepunten actief op.
• Organiseert, plant en coördineert overleggen, werksessies en bijeenkomsten.
• Stelt agenda’s en vergaderstukken op en redigeert memo’s en notities.
• Notuleert complexe overleggen en beheert actie-/besluitlijsten.
• Ondersteunt bestuurlijke besluitvorming en maakt managementdocumenten en presentaties.
• Structureert documenten en informatiestromen; onderhoudt clusterdossiers.
• Ondersteunt IPM-team bij procesverbeteringen en stakeholdercommunicatie.

Skills

Plannen en organiseren

Proactiviteit

Accuratesse

Samenwerken

Bestuurlijke sensitiviteit

Organisatiesensitiviteit

Schriftelijke vaardigheid

Communicatieve vaardigheid

Flexibiliteit

Education

HBO-opleiding in relevante richting

Tools

Microsoft 365

Teams

SharePoint

Relatics/GRIP

Job description

Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Clustercoördinator Baggeren & Bergingen. Als Clustercoördinator Baggeren & Bergingen ben jij de centrale spil in het cluster en ondersteun je de projectmanager, de manager projectbeheersing en het integraal projectmanagementteam (IPM-team) bij de organisatie, coördinatie en beheersing van werkzaamheden, informatiestromen en besluitvorming.

Rol en verantwoordelijkheden

• Je creëert overzicht, structuur en continuïteit binnen een dynamische projectomgeving.
• Je zorgt dat werkzaamheden goed op elkaar aansluiten en dat informatie tijdig beschikbaar is.
• Je bewaakt acties, besluiten en deadlines en volgt openstaande actiepunten actief op.
• Je organiseert, plant en coördineert overleggen, werksessies, bijeenkomsten en workshops.
• Je bereidt agenda’s en vergaderstukken voor, verzamelt input en stelt heldere verslagen op.
• Je notuleert complexe overleggen en beheert actie- en besluitenlijsten.
• Je ondersteunt bestuurlijke en projectmatige besluitvorming door het opstellen en redigeren van memo’s, nota’s, opdrachtbrieven, rapportages en presentaties.
• Je structureert, beheert en maakt documenten en informatiestromen toegankelijk en onderhoudt clusterdossiers en registraties.
• Je organiseert clusterbijeenkomsten, kennissessies en teamactiviteiten en draagt bij aan procesverbeteringen.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor organisatorische, procedurele en informatieve vraagstukken binnen het cluster.
• Je werkt met de binnen Rijkswaterstaat gebruikte systemen en informatieomgevingen, zoals Microsoft 365, Teams, SharePoint/Connect en Relatics/GRIP.

Wat jou voldoening geeft

• Je krijgt energie van het creëren van structuur, overzicht en rust in een drukke omgeving.
• Je haalt voldoening uit het ontzorgen van de projectmanager en het managementteam door goed voorbereide overleggen en heldere verslaglegging.
• Je vindt het prettig om informatie te ordenen, processen te verbeteren en mensen en disciplines met elkaar te verbinden.
• Je ervaart succes wanneer collega’s beschikken over actuele informatie, duidelijke afspraken en een soepel functionerende organisatie.

Leiding en samenwerking

• Je ontvangt functionele aansturing van de projectmanager en de manager projectbeheersing binnen het cluster.
• Je werkt nauw samen met de projectondersteuner en overige leden van het IPM-team.
• Je voert werkzaamheden grotendeels zelfstandig uit, organiseert je eigen werkzaamheden, stelt prioriteiten en neemt initiatief.
• Je zoekt tijdig afstemming met relevante stakeholders wanneer dat nodig is.

Meest essentiële competenties

• Plannen en organiseren
• Proactiviteit
• Accuratesse
• Samenwerken
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Organisatiesensitiviteit
• Schriftelijke vaardigheid
• Communicatieve vaardigheid
• Flexibiliteit

Jouw profiel

• Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting, zoals bestuurskunde, bedrijfskunde, communicatie, managementondersteuning of organisatiekunde.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectsecretaris, clustercoördinator, projectcoördinator of in een vergelijkbare projectmatige functie.
• Je hebt ervaring binnen een complexe project- of programmaorganisatie met meerdere disciplines, stakeholders en besluitvormingslijnen.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het organiseren, voorbereiden en ondersteunen van complexe overleggen, inclusief agenda- en stukkenvoorbereiding, verslaglegging, actiebewaking en besluitregistratie.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en hebt aantoonbare ervaring met verslaglegging en het opstellen van project- en managementdocumenten.
• Je hebt aantoonbare ervaring met Microsoft 365, Teams, SharePoint en digitale document- en samenwerkingsomgevingen.
• Je hebt ervaring met het ondersteunen van projectmanagers, managementteams of multidisciplinaire projectteams waarbij verslaglegging, actiebewaking en besluitvorming structureel onderdeel waren van je taken.

Wensen

• Ervaring binnen Rijkswaterstaat, andere rijksdiensten, ProRail of vergelijkbare publieke opdrachtgevers.
• Aantoonbare ervaring met het organiseren, voorbereiden, notuleren en opvolgen van complexe overleggen binnen bestuurlijke, management- of projectomgevingen.
• Ervaring met het opstellen, redigeren en coördineren van nota’s, memo’s, management- en voortgangsrapportages, presentaties en bestuurlijke stukken.
• Concrete voorbeelden waarbij je zelfstandig regie voerde op acties, besluitvorming, informatiestromen en overlegstructuren in een complexe bestuurlijke omgeving; met nadruk op initiatief, eigenaarschap en resultaatgerichtheid.

Functie-eisen

• Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting, zoals bestuurskunde, bedrijfskunde, communicatie, managementondersteuning, organisatiekunde of vergelijkbaar
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectsecretaris, clustercoördinator, projectcoördinator of een vergelijkbare functie binnen een projectmatige omgeving
• Je hebt aantoonbare ervaring binnen een complexe project- of programmaorganisatie met meerdere disciplines, stakeholders en besluitvormingslijnen
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het organiseren, voorbereiden en ondersteunen van complexe overleggen, inclusief agenda- en stukkenvoorbereiding, verslaglegging, actiebewaking en besluitregistratie
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en hebt aantoonbare ervaring met verslaglegging en het opstellen van project- en managementdocumenten
• Je hebt aantoonbare ervaring met Microsoft 365, Teams, SharePoint en digitale document- en samenwerkingsomgevingen
• Je hebt ervaring met het ondersteunen van projectmanagers, managementteams of multidisciplinaire projectteams, waarbij verslaglegging, actiebewaking en besluitvorming structureel onderdeel waren van je werkzaamheden
• Je bent beschikbaar op dinsdag en donderdag om op locatie in Rotterdam te werken

Functie-wensen

• Je hebt ervaring binnen Rijkswaterstaat, andere Rijksdiensten, ProRail of vergelijkbare publieke opdrachtgevers
• Je hebt ervaring met het organiseren, voorbereiden, notuleren en opvolgen van complexe overleggen binnen bestuurlijke, management- of projectomgevingen
• Je hebt ervaring met het opstellen, redigeren en coördineren van nota's, memo's, management- en voortgangsrapportages, presentaties en bestuurlijke stukken
• Je kunt met concrete voorbeelden aantonen dat je zelfstandig regie hebt gevoerd op acties, besluitvorming, informatiestromen, overlegstructuren en de ondersteuning van management- of projectteams binnen een complexe bestuurlijke omgeving

Extra Informatie

• Aantal uur 32
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 01-11-2026
• Opleidingsniveau HBO