Bilingual Administrative Assistant (NL/EN) – Office & Projects

Jobster; Utrecht; Hybrid; EUR 35,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tussen €2900–€3400 bruto per月d

Jaarlijkse welzijnsvergoeding

Gift matching-programma

Teambuildingactiviteiten het hele jaar

Bijdrage aan maatschappelijke impact

Job summary

FAST NL B.V. zoekt een Administrative Assistant ter ondersteuning van projectteams en kantoorvoering in Utrecht. Je zorgt dat medewerkers alles hebben wat ze nodig hebben en beheert kantoorprocessen.

Je hebt ervaring met bedrijfsadministratie, bent flexibel in een dynamische omgeving, spreekt Nederlands en Engels vloeiend, en werkt 30–40 uur per week met mogelijkheid tot thuiswerken op vrijdag.

Qualifications

• Bachelor­diploma in bedrijfsadministratie/openbaar bestuur, financiën/boekhouding, management, onderwijs, sociale wetenschappen of een verwant vakgebied op kantoorbeheer en administratie.
• Gelijkwaardige relevante werkervaring kan in plaats van het vereiste diploma in aanmerking worden genomen.
• Ook lopende studies op hbo- of universitair niveau kunnen in aanmerking komen.
• Eerdere ervaring met Microsoft Office.
• Sterke organisatorische vaardigheden.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
• Vermogen om te multitasken.
• Vloeiend in zowel Nederlands als Engels (op C1/C2-niveau).

Responsibilities

• Ondersteun alle kantoormedewerkers zodat zij efficiënt kunnen werken.
• Plan vergaderingen, maak notulen en stel notulen op.
• Ondersteun bij testen en trainingsmateriaal, drukwerk en documentverzameling.
• Beheer leveranciersrelaties en betalingen en communiceer met financiën.
• Help nieuwe medewerkers bij verhuizing en huisvesting/werkvergunningen.
• Faciliteer lokale werving en sollicitatiegesprekken.
• Draag bij aan taken voor andere projecten.
• Houd informatie bij zoals verhuisinfo en kantoorrichtlijnen.
• Ondersteun HR bij naleving en onboarding.

Skills

Microsoft Office

Organizational skills

Communication skills

Multitasking

Nederlands & Engels vloeiend

Education

Bachelor’s diploma in bedrijfsadministratie/openbaar bestuur, financiën/boekhouding, management

Job description

FAST NL B.V. zoekt een Administrative Assistant ter ondersteuning van projectteams en kantoorvoering in Utrecht. Je zorgt dat medewerkers alles hebben wat ze nodig hebben en beheert kantoorprocessen.

Je hebt ervaring met bedrijfsadministratie, bent flexibel in een dynamische omgeving, spreekt Nederlands en Engels vloeiend, en werkt 30–40 uur per week met mogelijkheid tot thuiswerken op vrijdag.