Administratieve Assistent – Kantoor & HR Support

UNAVAILABLE; Utrecht; On-site; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Salary range

Wellbeing allowance

Gift matching

Team building

Pension

Impactful work

Job summary

FAST NL B.V., de Nederlandse dochter van FAST Enterprises, zoekt een Administrative Assistant in Utrecht. Je voert diverse administratieve taken uit ter ondersteuning van projectteams en zorgt voor een soepele kantoorvoering.

De kandidaat heeft ervaring in bedrijfsadministratie, uitstekende communicatie en sterke organisatorische vaardigheden. Werken op kantoor van ma t/m do, vrijdag mogelijk thuiswerken.

Qualifications

• Bachelor of Science/Arts of gelijkwaardig in kantoorbeheer/administratie.
• Ervaring met Microsoft Office is vereist.
• Uitstekende organisatorische en communicatievaardigheden.
• In staat om meerdere taken tegelijk te beheren en te reizen indien nodig.

Responsibilities

• Ondersteunen van projectteams en zorgen voor een vlotte kantoorvoering.
• Vergaderingen plannen en aantekeningen/notulen voorbereiden.
• Leveranciers en betalingsprocessen beheren en afstemming met financiën.
• Nieuwe medewerkers ondersteunen bij verhuizing en wervingsactiviteiten ter plaatse.
• Kantoorbenodigdheden bestellen en de interne communicatie met het projectteam faciliteren.

Skills

Microsoft Office

Organisatievaardigheden

Schriftelijke & mondelinge communicat

Multitasken

Reizen mogelijk

Nederlands & Engels vloeiend

Education

Bachelor in bedrijfsvoering / openbaar bestuur / financiën / boekhouding / management / onderwijs / sociale wetenschappen

Job description

FAST NL B.V., de Nederlandse dochter van FAST Enterprises, zoekt een Administrative Assistant in Utrecht. Je voert diverse administratieve taken uit ter ondersteuning van projectteams en zorgt voor een soepele kantoorvoering.

De kandidaat heeft ervaring in bedrijfsadministratie, uitstekende communicatie en sterke organisatorische vaardigheden. Werken op kantoor van ma t/m do, vrijdag mogelijk thuiswerken.