Administratief Medewerker NL/EN | 30–40u | Remote Vrijdag

Fast Enterprises; Utrecht; Hybrid; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Welzijnsvergoeding

Pensioenregeling

Gift matching

Teambuilding

Gelijke kansen

Job summary

FAST Enterprises is een leverancier van essentiële software en diensten voor burgers en overheden, met hoofdkantoor in Utrecht. Als Administratief Medewerker ondersteun je projectteams en kantoorprocessen in een dynamische omgeving.

Je werkt tussen 30 en 40 uur per week, met opties voor thuiswerken op vrijdag. Candidate moet vloeiend Nederlands en Engels spreken en beschikt over relevante opleiding of ervaring in kantoorbeheer.

Qualifications

• Bachelor-/equivalent diploma in kantoorbeheer en administratie.
• Eerdere relevante werkervaring kan in plaats van het diploma.
• Lopende studies op HBO/Universiteit zijn mogelijk.
• Voldoende ervaring met Microsoft Office.
• Zeer goede organisatorische vaardigheden.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie.
• In staat om meerdere taken tegelijk te managen.
• Bereidheid tot reisactiviteiten voor opleidingdoeleinden.
• Vloeiend in Nederlands en Engels (C1/C2).

Responsibilities

• Ondersteun diverse administratieve taken ter ondersteuning van projectteams.
• Plan vergaderingen, neem notulen en maak notulen.
• Help bij verhuizingen en onboarding van nieuwe medewerkers.
• Beheer kantoorbenodigdheden en onderhoud contacten met leveranciers.
• Coördineer werving samen met HR en houd kandidaatdossiers bij.
• Ondersteun naleving en onboarding voor lokale teams.

Skills

Organisatievermogen

Communicatie

Travel/af en toe reizen

Taalvaardig NL/EN

Education

Bachelor’s in bedrijfskunde/openbaar bestuur/financien/boekhouding/management/onderwijs/sociaal wetenschappen

Tools

Microsoft Office

Job description

FAST Enterprises is een leverancier van essentiële software en diensten voor burgers en overheden, met hoofdkantoor in Utrecht. Als Administratief Medewerker ondersteun je projectteams en kantoorprocessen in een dynamische omgeving.

Je werkt tussen 30 en 40 uur per week, met opties voor thuiswerken op vrijdag. Candidate moet vloeiend Nederlands en Engels spreken en beschikt over relevante opleiding of ervaring in kantoorbeheer.