Bilingual Administrative Assistant — NL/EN, Hybrid

Jobster; Utrecht; Hybrid; EUR 35,000 - 40,000; Full time

Job summary

FAST NL B.V. in Utrecht zoekt een Administrative Assistant om projectteams te ondersteunen en kantoorvoering te verzorgen. Je werkt in een dynamische, veranderende omgeving met focus op administratieve processen en leverancierrelaties.

De functie vereist een bachelor in relevante richting, uitstekende communicatie en vloeiend Nederlands en Engels. Er is ruimte voor 30–40 uur per week, met mogelijkheid tot thuiswerk op vrijdag en een salaris van 35.000–40.000 EUR bruto per jaar.

Qualifications

• Bacheloropleiding in relevante kantoorbeheer/administratie
• Gelijkwaardige ervaring kan diploma vervangen
• Ook lopende HBO/Universitaire studies welkom
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie
• Vloeiend in Nederlands en Engels (C1/C2)

Responsibilities

• Ondersteunen van projectteams en zorgen voor soepele kantoorvoering
• Aanmaken notulen, vergaderingen plannen en notuleren
• Ondersteuning bij test- en trainingsmateriaal
• Relaties beheren met leveranciers en afdelingen over betalingen
• Ondersteunen bij verhuizing van nieuwe medewerkers
• Lokale werving faciliteren i.o. met wervingsteam
• Bijdragen aan diverse taken voor andere projecten
• Bijhouden van locatiespecifieke informatie en kantoorrichtlijnen
• Ondersteunen HR bij naleving en onboarding

Skills

Microsoft Office

Organisatievaardigheden

Communicatievaardigheden

Multitasking

Vloeiend Nederlands & Engels

Education

Bachelor degree in bedrijfskunde/openbaar bestuur/financiën/boekhouding/management/onderwijs/sociale wetenschappen

Tools

Microsoft Office

Job description

FAST NL B.V. in Utrecht zoekt een Administrative Assistant om projectteams te ondersteunen en kantoorvoering te verzorgen. Je werkt in een dynamische, veranderende omgeving met focus op administratieve processen en leverancierrelaties.

De functie vereist een bachelor in relevante richting, uitstekende communicatie en vloeiend Nederlands en Engels. Er is ruimte voor 30–40 uur per week, met mogelijkheid tot thuiswerk op vrijdag en een salaris van 35.000–40.000 EUR bruto per jaar.