Bestuurssecretaris

Nieuw Unicum; Amsterdam, Zandvoort; On-site; EUR 52,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,33%

Vakantietoeslag 8%

Reiskostenvergoeding €0,23/km of OV

Welkomstgeschenk bij indiensttreding

Lunch bij introductiebijeenkomst

Gratis parkeren

Job summary

Nieuw Unicum in Amsterdam zoekt een ervaren bestuurssecretaris die als sparringpartner en adviseur voor de Raad van Bestuur optreedt. Je bewaakt bestuurlijke processen, bereidt agenda's voor en notuleert vergaderingen. Je coördineert de P&C-cyclus en draagt bij aan beleidsontwikkeling en governance.

Je hebt een WO-niveau opleiding en aantoonbare ervaring als bestuurssecretaris, bij voorkeur in de zorg, met discreet en resultaatgericht handelen. Je wordt onderdeel van het managementteam.

Qualifications

• Afgeronde WO-niveau opleiding.
• Aantoonbare ervaring in aansturen en leiden van teams.
• Ervaring als bestuurssecretaris, bij voorkeur binnen de zorg.
• Vertrouwelijk omgaan met informatie vanuit verschillende rollen.
• Affiniteit met Nieuw Unicum en zorgvernieuwingsprojecten.
• Bij voorkeur ervaring op gebied van kwaliteit en veiligheid.

Responsibilities

• Sparringpartner en adviseur voor de Raad van Bestuur; bewaakt bestuurlijke processen en bereidt onderwerpen voor in overleg- en besluitvormingsorganen.
• Notuleert vergaderingen, bereidt beleidsvoorstellen voor en regelt follow-up van besluiten.
• Coördineert en bewaakt de P&C-cyclus en draagt bij aan het bestuursverslag en governance.
• Leiding over het bestuurssecretariaat; uitvoering van personeelsbeleid en ontwikkeling van medewerkers.
• Leidinggevende van Team Kwaliteit en Veiligheid; noemt IGJ en HKZ als bekend terrein.

Skills

Leiderschap

Coachend leiderschap

Communicatie

Schriftelijke communicatie

Initiatief nemen

Resultaatgericht

Empathie

Education

WO-niveau opleiding

Job description

Hier zorgen wij voor

• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• Salaris van min. € 4.619,- en max. € 6.975,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (FWG 65)
• Eindejaarsuitkering (8,33%) en vakantietoeslag (8%)
• € 0,23 eurocent per kilometer en gratis parkeren of volledige OV-vergoeding
• 32 – 36 uur per week

Het volledige arbeidsvoorwaardenpakket vind je hier

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaris ben je sparringpartner en adviseur voor de Raad van Bestuur. Je bewaakt bestuurlijke processen en zorgt dat onderwerpen op het juiste moment en via de juiste overleg- en besluitvormingsorganen worden voorbereid en behandeld. Je draagt zorg voor de voorbereiding van agenda’s en de afstemming met de medezeggenschapsorganen. Je notuleert bij de vergaderingen, bereidt inhoudelijke beleidsvoorstellen voor, zorgt voor de follow-up, legt (voorgenomen) besluiten voor en je ziet (mede) toe op de uitvoering van genomen besluiten. Je coördineert en bewaakt de P&C-cyclus, waaronder het opstellen van jaarplannen, het coördineren van rapportages en het bijdragen aan het bestuursverslag.

Als lid van het managementteam lever jij een bijdrage aan het strategisch organisatiebeleid en de uitvoering hiervan. Jij bent (mede) verantwoordelijk voor de ontwikkeling, implementatie en uitvoering van beleid op het gebied van ‘good governance’ en beheersing van de bestuurs- en bedrijfsprocessen. Als secretaris van de Raad van Toezicht ondersteun je de voorzitter van de Raad van Toezicht en de overige toezichthouders. Je bereidt de reguliere vergadering, de auditcommissie en de commissie kwaliteit en veiligheid voor. Als leidinggevende van het bestuurssecretariaat zorg je ervoor dat het secretariaat op rolletjes loopt. Je draagt zorg voor de uitvoering van het personeelsbeleid en bewaakt de (professionele) ontwikkeling van de medewerkers. Als leidinggevende van het Team Kwaliteit en Veiligheid breng je de nodige inhoudelijke kennis mee. Bij voorkeur zijn kwaliteitsbeleid, IGJ en HKZ voor jou bekend terrein.

Jij bent een ervaren en zelfstandig werkende bestuurssecretaris. Je beschikt over overtuigingskracht, tact, empathisch vermogen en een praktische en resultaatgerichte benadering. Je bent een coachend leider en je beschikt over strategisch inzicht. Je neemt initiatief, bent proactief, besluitvaardigheid en resultaatgericht. Je bent een snelle denker, een heldere schrijver en je werkt precies.

Je beschikt verder over:

• Afgeronde opleiding op WO-niveau;
• Aantoonbare ervaring in het aansturen en leiden van teams;
• Aantoonbare ervaring als bestuurssecretaris, bij voorkeur binnen de zorg;
• Vertrouwelijk kunnen omgaan met informatie die je krijgt vanuit verschillende rollen;
• Affiniteit met de doelgroep van Nieuw Unicum en het initiëren van zorgvernieuwingsprojecten;
• Bij voorkeur aantoonbare ervaring op het gebied van kwaliteit en veiligheid;

Ben jij onze Bestuurssecretaris?

Dan ontvang jij bij indiensttreding een welkomstgeschenk en word jij uitgenodigd voor onze introductiebijeenkomst waarbij wij zorgen voor jouw lunch.

WhatsApp direct met Saskia (Recruiter) voor meer informatie over de functie of bel haar via 06-86848467. Deze vacature kent geen sluitingsdatum en is beschikbaar zolang deze online zichtbaar is op werkenbijnieuwunicum.nl