Bestuursassistent - Secretary Plus

Jobster; Wolfheze; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Jobster zoekt een ervaren Bestuursassistent die zelfstandig kan werken en goed samenwerkt in een zorgomgeving met bestuurlijke dynamiek. Je beheert de agenda, zorgt voor duidelijke communicatie en bewaakt prioriteiten in een compacte, collegiale teamsetting.

Je hebt HBO-niveau en ruime ervaring als directiesecretaresse op bestuursniveau, met uitstekende Nederlandse taalvaardigheid en een professionele, discrete werkhouding. De rol biedt ruimte voor initiatief en zelfstandigheid in Wolfheze.

Qualifications

• Ruime ervaring als (directie)secretaresse op bestuursniveau.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Discreet, integer en professioneel.

Responsibilities

• Beheren van de agenda en mailbox van de voorzitter Raad van Bestuur.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, waaronder die van de Raad van Toezicht.
• Organiseren van werkbezoeken, overleggen en evenementen tot in de puntjes.
• Onderhouden van interne en externe contacten en prioriteiten stellen waar nodig.
• Dagelijks afstemmen en samenwerken met je collega secretaresse voor een optimale planning.

Skills

HBO werk- en denkniveau

Ervaring als directie secretaresse

Uitstekende beheersing van de NL-taal

Discreet en integer

Affiniteit met zorgsector

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Dit ga je doen

Als Bestuursassistent ben jij de drijvende kracht achter een goed georganiseerde werkdag. Je werkt in een rustige, groene omgeving in Wolfheze, waar samenwerking en zelfstandigheid hand in hand gaan. Binnen het compacte en collegiale team van het BestuursBureau krijg je de ruimte om je eigen verantwoordelijkheid te nemen en initiatief te tonen. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden.

Wat ga je doen?

In deze rol werk je nauw samen met zowel interne als externe partijen. Je hebt volledige regie over de agenda van de voorzitter en zorgt ervoor dat afspraken en prioriteiten naadloos op elkaar aansluiten. Met jouw communicatieve vaardigheden en organisatorisch talent maak je het verschil in een dynamische omgeving waar flexibiliteit en precisie belangrijk zijn.

• Beheren van de agenda en mailbox van de voorzitter Raad van Bestuur.


• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen, waaronder die van de Raad van Toezicht.


• Organiseren van werkbezoeken, overleggen en evenementen tot in de puntjes.


• Onderhouden van interne en externe contacten en prioriteiten stellen waar nodig.


• Dagelijks afstemmen en samenwerken met je collega secretaresse voor een optimale planning.

Dit ben jij

Je bent een ervaren Bestuursassistent die stevig in je schoenen staat, graag samenwerkt en zich prettig voelt in een zorgomgeving met bestuurlijke dynamiek. Je communiceert helder, bewaart overzicht in drukte en durft keuzes te maken, ook als niet alles vooraf vastligt.

• Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur relevante opleiding


• Ruime ervaring als (directie)secretaresse op bestuursniveau


• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal


• Discreet, integer en scherp op verhoudingen


• Affiniteit met of ervaring in de zorgsector

Over het bedrijf

Je sluit je aan bij het BestuursBureau, een hecht team van 9 collega’s: twee secretarissen, drie juristen, twee assistent-secretarissen en een collega-secretaresse. De sfeer is informeel, collegiaal en gericht op zorgvuldig samenwerken, met ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid.

Wat bieden wij jou?

Je bent een ervaren Bestuursassistent die stevig in je schoenen staat, graag samenwerkt en zich prettig voelt in een zorgomgeving met bestuurlijke dynamiek. Je communiceert helder, bewaart overzicht in drukte en durft keuzes te maken, ook als niet alles vooraf vastligt.

• Hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur relevante opleiding


• Ruime ervaring als (directie)secretaresse op bestuursniveau


• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal


• Discreet, integer en scherp op verhoudingen


• Affiniteit met of ervaring in de zorgsector

#Jobster