Bestuurs- en Directiesecretaresse | Complexe Agenda (32u)

Zyfer; Almkerk; Remote; EUR 108,000 - 154,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop ter beschikking

Detachering via Zyfer

Job summary

Gemeente Altena in Almkerk zoekt een bestuurs- en directiesecretaresse voor 32 uur per week, in loondienst via Zyfer. Je houdt agenda's van bestuur en directie bij, notuleert vergaderingen en begeleidt de stukkenstroom richting het college. Ervaring met IBabs en gemeentelijke organisaties is vereist.

De opdracht loopt van zo snel mogelijk tot 1 februari 2027 met kans op verlenging. Detachering via Zyfer; laptop beschikbaar en eigen telefoon vereist.

Qualifications

• Achtergrond in managementsupport en kennis van gemeentelijke organisatie.
• Inzicht in politieke en bestuurlijke verhoudingen en hiernaar handelen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden op meerdere niveaus.
• Proactief handelen en kwaliteitsgericht werken.

Responsibilities

• Ondersteunen van bestuur en directie van Gemeente Altena in dagelijks werk.
• Beheren van complexe agenda's van bestuurders en directie.
• Notuleren en leveren van duidelijke verslagen.
• Begeleiden van stukkenstroom richting college zodat stukken tijdig en volledig zijn.
• Werken in IBabs om bestuurlijke informatievoorziening soepel te laten verlopen.

Skills

Complex agenda beheer

Notuleren

Stukkenstroom richting college

IBabs ervaring

Proactief

Communicatieve vaardigheden

Politieke sensitiviteit

Samenwerken in team

Education

MBO-niveau

Tools

IBabs

Microsoft Office

Job description

Gemeente Altena in Almkerk zoekt een bestuurs- en directiesecretaresse voor 32 uur per week, in loondienst via Zyfer. Je houdt agenda's van bestuur en directie bij, notuleert vergaderingen en begeleidt de stukkenstroom richting het college. Ervaring met IBabs en gemeentelijke organisaties is vereist.

De opdracht loopt van zo snel mogelijk tot 1 februari 2027 met kans op verlenging. Detachering via Zyfer; laptop beschikbaar en eigen telefoon vereist.