Medewerker bestuurssecretariaat

Zyfer; Nederland; Hybrid; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

Zyfer zoekt een medewerker Bestuurssecretariaat voor de gemeente Doesburg. Je ondersteunt het bestuur en verzorgt vergaderstukken, met focus op efficiënte werkprocessen. Op locatie in Doesburg, minimaal drie dagen per week, met ruimte voor hybride werken in onderling overleg.

De functie vereist ervaring als bestuurssecretaresse bij een gemeente, kennis van Ibabs en Office 365, en een mbo-4-diploma. Detachering via Zyfer; verloopt van 1 december 2026 tot 31 december 2028.

Qualifications

• Minimaal mbo-4-niveau afgeronde opleiding.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse bij een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare ervaring met Ibabs voor vergaderingen en stukken.

Responsibilities

• Ondersteunen van het college van B en W en bestuur, en verzorgen van vergaderstukken.
• Agenda- en procesbewaking van gemeentelijke vergaderingen en documenten.
• Signaleren van knelpunten en formuleren van procesverbeteringen binnen de organisatie.

Skills

Administratieve ervaring

Coördinatie vergaderingen

Communicatieve vaardigheden

Servicegericht handelen

Education

MBO-4 diploma

Tools

Ibabs

Microsoft Office 365

Job description

Locatie

32 uur per week

Publiekszaken & Dienstverlening

Over de opdracht

Bij de gemeente Doesburg zit je als medewerker bestuurssecretariaat op de plek waar het bestuur van de stad dagelijks wordt ondersteund. Het is een opdracht voor 32 uur per week, vanaf uiterlijk 1 december 2026 tot en met 31 december 2028: tijd genoeg om niet alleen de agenda's en vergaderstukken strak te organiseren, maar ook om de werkprocessen van het secretariaat merkbaar te verbeteren.

Je werkt grotendeels op locatie in Doesburg, minimaal drie dagen per week, met ruimte voor hybride werken in onderling overleg. Zo sta je dicht bij het college en de collega's die van jouw ondersteuning afhankelijk zijn.

Dit breng je mee

• Je hebt recente ervaring als bestuurssecretaresse voor een college van B en W en weet precies hoe een gemeentelijk bestuursproces loopt.


• Ibabs is voor jou vertrouwd gereedschap; je zet het in om vergaderingen en stukken vlekkeloos te laten verlopen.


• Je kijkt verder dan de dagelijkse ondersteuning: je signaleert waar processen beter kunnen en stelt verbeteringen op die in een gemeentelijke organisatie echt werken.


• Je werkt soepel met Microsoft Office 365 en bent een stabiele, bereikbare steun voor bestuur en management.

Voorwaarden

• Deze opdracht is alleen mogelijk in loondienst (detachering via Zyfer); zzp is niet toegestaan.


• Aantoonbaar beschikbaar uiterlijk per 1 december 2026 voor een inzet van 32 uur per week


• Aantoonbaar bereid om minimaal 3 dagen per week op locatie aanwezig te zijn


• De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma, di, wo, do, vrij. Is hybride werken mogelijk: In overleg/ Onderlinge afstemming.


• De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 23 november 2026, 09:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 20 november 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.


• De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 20 november 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kan je reageren.


• Een kandidaat dient op elke competentie minimaal een voldoende te scoren om voor gunning in aanmerking te komen.


• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4-niveau


• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als bestuurssecretaresse voor B en W bij een overheidsorganisatie


• Aantoonbare werkervaring met Ibabs


• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van procesverbeteringen binnen een gemeentelijke organisatie


• Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office 365, Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint


• Aantoonbare werkervaring als managementondersteuner, bestuurssecretaresse en/of directiesecretaresse binnen een overheidsorganisatie


• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.


• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

Looptijd 31-12-2028

Contractvorm Detachering

Uren per week 32 uur per week

Standplaats / thuiswerken Doesburg

Alleen kandidaten die aantoonbaar aan alle knock-outeisen voldoen worden in behandeling genomen.

Bereken wat je netto overhoudt

Deze opdracht gaat via loondienst. Met Zyfer Project+ krijg je een arbeidscontract voor de duur van het project, met 12,5% vaste fee. Benieuwd wat je netto overhoudt? Vraag je proforma aan.