Bestuurs- en directiesecretaresse

Zyfer; Groningen; Hybrid; EUR 85,000 - 121,000; Full time

Job summary

Stadskanaal Gemeente zoekt een ervaren bestuurs- en directiesecretaresse voor een 28-urige werkweek, 6 maanden vanaf 1 januari 2027. Je werkt nabij bestuur en directie vanuit het gemeentehuis en vormt de spil in agenda's, mailboxen en vergaderingen.

Je hebt minimaal mbo-4, 3 jaar relevante ervaring en kennis van gemeentelijke processen. Ervaring met iBabs en Decos is een pré. Eerdere detachering is niet mogelijk; zzp-model.

Qualifications

• Ruime ervaring als bestuurs- en directiesecretaresse.
• Veilig en discreet omgaan met politieke gevoeligheden.
• Beheersing van meerdere agenda's en vergadercycli tegelijk.
• Vaardigheid in gemeentelijke processen en bestuurlijke context.

Responsibilities

• Beheer complexe agenda's van meerdere bestuurders en directieleden en zorg voor afstemming van afspraken.
• Houd mailboxen van bestuur en directie op orde en voorkom gemiste zaken.
• Organiseer en bereidt vergaderingen voor zodat bestuur én directie goed geïnformeerd aan tafel zitten.
• Ondersteun bestuurlijke processen met aandacht voor politieke sensitiviteit.

Skills

Politieke sensitiviteit

Discreet

Agenda beheer

Vergadercycli

Education

MBO-4-niveau

Tools

iBabs

Decos

Job description

Bij de gemeente Stadskanaal word jij de spil achter bestuur en directie: jij zorgt dat meerdere bestuurders en directieleden elke dag met een strakke agenda, een opgeruimde mailbox en goed voorbereide vergaderingen aan de slag kunnen. In deze opdracht van 28 uur per week, voor een periode van 6 maanden vanaf 1 januari 2027, houd jij het overzicht waar anderen het druk hebben.

Je werkt vanuit het gemeentehuis in Stadskanaal, dicht op het bestuur en de directie. Dat betekent dat je werk direct raakt aan de besluitvorming in de gemeente: wat jij plant, bewaakt en voorbereidt, bepaalt of bestuurders en directieleden hun tijd goed kunnen inzetten. Dat vraagt om iemand die complexe agenda's en vergadercycli voor meerdere personen tegelijk beheerst en daarbij aanvoelt wat politiek en bestuurlijk gevoelig ligt.

Deze opdracht is alleen beschikbaar voor zelfstandigen.

• Je beheert de complexe agenda's van meerdere bestuurders en directieleden, zodat afspraken en prioriteiten op elkaar aansluiten.
• Je houdt de mailboxen van bestuur en directie op orde en zorgt dat niets belangrijks blijft liggen.
• Je organiseert en bereidt vergaderingen voor, zodat bestuurders en directieleden goed geïnformeerd aan tafel zitten.
• Je ondersteunt de bestuurlijke processen en werkt daarbij met politieke sensitiviteit.

Dit breng je mee

• Je hebt ruime ervaring als bestuurs- en directiesecretaresse en voelt je thuis dicht bij het bestuur van een organisatie.
• Je houdt het hoofd koel bij meerdere agenda's, mailboxen en vergadercycli tegelijk en houdt altijd het overzicht.
• Je kent bij voorkeur de gemeentelijke wereld en weet hoe bestuurlijke processen lopen.
• Je bent discreet, politiek sensitief en weet precies wat wanneer bij wie moet landen.
• Werk je al met iBabs en Decos, dan ben je direct productief.

Voorwaarden

• Deze opdracht is uitsluitend voor zzp’ers; detachering is niet mogelijk.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurs- en directiesecretaresse.
• Aantoonbare werkervaring met complex agenda-, mailbox- en vergaderbeheer voor meerdere bestuurders en/of directieleden.
• + Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een gemeentelijke organisatie.
• + Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke processen en politieke sensitiviteit.
• + Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau in de richting van bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of vergelijkbaar.
• + Ervaring met iBabs en Decos is een pré;

Tarief €75 per uur

Looptijd 6 maanden

Contractvorm Freelance

Uren per week 28 uur per week

Standplaats / thuiswerken Stadskanaal

Alleen kandidaten die aantoonbaar aan alle knock-outeisen voldoen worden in behandeling genomen.