Bestuurssecretaresse

VBCI; Almkerk; On-site; EUR 50,000 - 61,000; Full time

Job summary

Gemeente Altena zoekt een Bestuurssecretaresse voor de ondersteuning van bestuur en directie. Je biedt secretariële en administratieve ondersteuning en organiseert processen rondom stukken en vergaderingen.

Daarnaast draag je bij aan kabinetszaken en het collegeproces in samenwerking met collega-secretariaten. Startdatum is 16-11-2026, einddatum 31-01-2027 met verlenging mogelijk; 32 uur per week.

Qualifications

• Afgeronde MBO-opleiding.
• Ervaring als bestuurs- en directieondersteuner bij voorkeur in een gemeente.
• Ervaring met complex agendabeheer en voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen.
• Ervaring met iBabs.
• Kwaliteitsgericht en oog voor detail.

Responsibilities

• Ondersteunt bestuur en directie secretariëel en administratief.
• Organiseert en optimaliseert het proces van aanleveren van stukken richting bestuur.
• Bewakt voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten.
• Levert waar nodig kabinetszaken en representatieve taken van burgemeester en wethouders.
• Levert in afstemming met andere bestuurssecretaressen een bijdrage aan het collegeproces en de stukkenstroom.

Skills

Uitstekende schriftelijke vaardigheden

Proactief handelen

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-opleiding

Tools

iBabs

Job description

Voor de gemeente Altena zoeken we een Bestuurssecretaresse.

Startdatum: 16-11-2026
Einddatum: 31-01-2027 met optie tot verlenging
Uren per week: 32

Functiebeschrijving

Wat doe je als bestuurs- en directieondersteuner?

• Je biedt inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan bestuur en directie;
• Je organiseert en optimaliseert het proces ten aanzien van het aanleveren van stukken richting bestuur;
• Je bewaakt en verzorgt het proces omtrent de voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten;
• Je levert waar nodig, in samenwerking met communicatie, een bijdrage aan de uitvoering van kabinetszaken (representatieve taken van de burgemeester en wethouders);
• Je levert daar waar nodig, in afstemming met andere bestuurssecretaresses, een bijdrage aan het collegeproces en de daarbij behorende stukkenstroom.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde MBO-opleiding;
• Je beschikt over ervaring als bestuurs- en directieondersteuner, bij voorkeur binnen een gemeente;
• Je hebt ervaring met complex agendabeheer en het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen;
• Je hebt ervaring met iBabs;
• Ervaring met kabinetstaken is een pre;
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke- en communicatieve vaardigheden;
• Je bent kwaliteitsgericht en hebt oog voor details;
• Je legt makkelijk verbindingen en bent sensitief en proactief.

Arbeidsvoorwaarden

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 4.500,- en € 5.500,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.