Bestuurssecretaresse – Bestuurs- en Directieondersteuning

Matchd; Almkerk; On-site; EUR 31,000 - 45,000; Full time

Job summary

Altena zoekt een ervaren bestuurs- en directiesecretaresse voor ondersteuning aan het bestuur en de directie. Je verzorgt secretariële taken, bewaakt de stukkenstroom en bereidt vergaderingen voor en af.

De functie vraagt minimaal een MBO-diploma en minimaal 5 jaar recente ervaring in een gemeentelijke organisatie, inclusief complex agendabeheer en notuleren, met IBabs-ervaring.

Qualifications

• Minimaal een MBO-diploma en relevante secretariële ervaring.
• Vier of meer jaren werkervaring in een gemeentelijke omgeving is gewenst.
• Ervaring met complex agenda beheer en notuleren is vereist.

Responsibilities

• Ondersteunen van bestuur en directie met inhoudelijke en secretariële taken.
• Organiseren en stroomlijnen van stukken richting bestuur en college.
• Bewaken van vergaderingen en besluitvorming met notuleren.

Skills

Secretariële ondersteuning

Agenda beheer

Notuleren

IBabs

Verslaglegging

Education

MBO-niveau diploma

Tools

IBabs

Job description

Altena is een veelzijdige en jonge gemeente op de grens van Noord-Brabant, Zuid-Holland en Gelderland. Met maar liefst 226 km2 aan groen, water en innovatieve landbouw, met ondernemerschap en de op één na grootste binnenvaarthaven van Nederland. We zijn ambitieus en ontwikkelen ons continu, daarom investeren we in nóg meer kwaliteit en versterking van onze organisatie. Er staat veel op onze agenda: een paar duizend woningen bouwen, de A27 verbreden, de binnenhaven uitbreiden en meer aandacht voor duurzaamheid en natuur. Ook jouw ontwikkeling heeft prioriteit, dus daar krijg je alle ruimte voor. Met zo'n 400 bevlogen collega's zetten we ons in voor ondernemers en inwoners.

Functiebeschrijving

In verband met de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is het voor deze opdracht niet mogelijk om als zzp'er te factureren. Matchd biedt diverse soorten dienstverbanden aan. We gaan hierover graag met je in gesprek om samen te kijken welk dienstverband het beste aansluit bij jouw wensen en situatie. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie en een toelichting op de mogelijkheden.

Bestuurssecretaresse – Bestuurs- en Directieondersteuning

Maak jij met jouw kennis en/of achtergrond in managementsupport bij ons het verschil als bestuurs- en directieondersteuner?

Wat doe je als bestuurs- en directieondersteuner?

• Je biedt inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan bestuur en directie.
• Je organiseert en optimaliseert het proces ten aanzien van het aanleveren van stukken richting bestuur.
• Je bewaakt en verzorgt het proces omtrent de voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten.
• Je levert waar nodig, in samenwerking met communicatie, een bijdrage aan de uitvoering van kabinetszaken (representatieve taken van de burgemeester en wethouders).
• Je levert daar waar nodig, in afstemming met andere bestuurssecretaresses, een bijdrage aan het collegeproces en de daarbij behorende stukkenstroom.

2,5 maand - 32 uur per week - 0,89 fte

Functie-eisen

• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau;
• Minimaal 5 jaar recente ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse in een gemeentelijke organisatie;
• Recente ervaring met complex agendabeheer;
• Recente ervaring met het werken met IBabs;
• Recente ervaring met notuleren;
• Ervaring met het begeleiden van de stukkenstroom richting college.