Senior Bestuurssecretaris (Parttime, 32u)

Vandijkwerkt; Noord-Brabant; Vor Ort; EUR 26.000 - 39.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Gemeente Altena zoekt een ervaren bestuurssecretaris om het college en de directie inhoudelijk, secretarieel en administratief te ondersteunen. Je beheert complexe agenda’s, bereidt vergaderingen voor en registreert besluiten, en bewaakt de voortgang van de stukkenstroom richting het college.

Je werkt nauw samen met andere bestuurssecretaresses en met het team Communicatie, met kabinetszaken en representatieve taken voor burgemeester en wethouders. Parttime inzet, 32 uur, locatie Woudrichem.

Qualifikationen

• Een afgeronde mbo-opleiding.
• Recente ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse bij een gemeente of (semi)overheidsorganisatie.
• Ervaring met werken binnen een gemeentelijke organisatie.
• Recente ervaring met complex agendabeheer en het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen.
• Ervaring met iBabs.
• Politieke en bestuurlijke sensitiviteit en uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden.

Aufgaben

• Je biedt inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan het bestuur en de directie.
• Je beheert complexe agenda’s en bereidt vergaderingen voor, legt ze vast en volgt ze op.
• Je organiseert en verbetert het proces voor het aanleveren van stukken aan het bestuur.
• Je bewaakt de voortgang en afhandeling van vergaderingen en besluiten.
• Je draagt bij aan kabinetszaken en representatieve taken van de burgemeester en wethouders.

Kenntnisse

Bestuurlijke secretariële ervaring

Complex agenda beheer

Uitstekende schriftelijke vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Politieke sensitiviteit

Ausbildung

MBO-opleiding

Tools

iBabs

Jobbeschreibung

Gemeente Altena zoekt een ervaren bestuurssecretaris om het college en de directie inhoudelijk, secretarieel en administratief te ondersteunen. Je beheert complexe agenda’s, bereidt vergaderingen voor en registreert besluiten, en bewaakt de voortgang van de stukkenstroom richting het college.

Je werkt nauw samen met andere bestuurssecretaresses en met het team Communicatie, met kabinetszaken en representatieve taken voor burgemeester en wethouders. Parttime inzet, 32 uur, locatie Woudrichem.