Bestuurssecretaresse (32 uur)

PIA Project Interim Advies; Wieldrecht; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Temps partiel

Résumé du poste

De gemeente Altena zoekt een ervaren bestuurssecretaris ter ondersteuning van het college en de directie. Je regelt complexe agenda's, bereidt vergaderingen voor, legt zaken vast en volgt besluiten op.

Je bewaakt de stukkenstroom, werkt samen met andere bestuurssecretaresses en het team Communicatie aan representatieve taken van de burgemeester en wethouders.

De functie is 32 uur per week, beschikbaar tot 1 maart 2027 met optie tot verlenging.

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding vereist.
• Recente ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse bij een gemeente of (semi)overheidsorganisatie.
• Ervaring met werken binnen een gemeentelijke organisatie.
• Recente ervaring met complex agendabeheer en het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen.
• Ervaring met iBabs.
• Bij voorkeur: ervaring als bestuurs- en directiesecretaresse binnen een gemeente in de afgelopen 5 jaar; ervaring met notuleren; ervaring met stukkenstroom richting het college; kabinetstaken; uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden en politieke/bestuurlijke sensitiviteit.

Responsabilités

• Biedt inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan het bestuur en de directie.
• Beheert complexe agenda’s en bereidt vergaderingen voor, legt ze vast en volgt ze op.
• Organiseert en verbetert het proces voor het aanleveren van stukken aan het bestuur.
• Beoordeelt en bewaakt de voortgang en afhandeling van vergaderingen en besluiten.
• Draagt samen met de andere bestuurssecretaresses bij aan het collegeproces en de stukkenstroom.
• Levert samen met het team Communicatie een bijdrage aan kabinetszaken en representatieve taken van burgemeester en wethouders.

Connaissances

Communicatieve vaardigheden

Notuleren

Politieke sensitiviteit

Formation

MBO-opleiding

Outils

iBabs

Description du poste

Jij zorgt ervoor dat het college van burgemeester en wethouders en de directie goed voorbereid hun werk kunnen doen bij de gemeente Altena. Van complex agendabeheer tot de stukkenstroom richting het college: jij houdt achter de schermen de regie.

Omschrijving van de opdrachtgever:

De gemeente Altena ligt in het noorden van Noord-Brabant, in een groen gebied met veel water, dijken en dorpen. Voor de ondersteuning van het bestuur en de directie zoeken wij tijdelijk een ervaren bestuurssecretaris.

In deze rol ondersteun je het bestuur en de directie inhoudelijk, secretarieel en administratief. Je zorgt dat de stukken op tijd en compleet bij het bestuur liggen. Ook zorg je dat vergaderingen soepel verlopen en dat besluiten goed worden opgevolgd. Je werkt nauw samen met de andere bestuurssecretaresses en met het team Communicatie, bijvoorbeeld bij de representatieve taken van de burgemeester en wethouders.

We zoeken iemand die makkelijk contact legt, sensitief is en zelf initiatief neemt. Je werkt kwaliteitsgericht, hebt oog voor details en voelt goed aan wat er speelt in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Wat ga je doen:

• Je biedt inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan het bestuur en de directie.

• Je beheert complexe agenda’s en bereidt vergaderingen voor, legt ze vast en volgt ze op.

• Je organiseert en verbetert het proces voor het aanleveren van stukken aan het bestuur.

• Je bewaakt de voortgang en afhandeling van vergaderingen en besluiten.

• Je draagt samen met de andere bestuurssecretaresses bij aan het collegeproces en de stukkenstroom die daarbij hoort.

• Je levert samen met het team Communicatie een bijdrage aan kabinetszaken, zoals de representatieve taken van de burgemeester en wethouders.

Wij vragen:

• een afgeronde mbo-opleiding

• recente ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse bij een gemeente of (semi)overheidsorganisatie

• ervaring met werken binnen een gemeentelijke organisatie

• recente ervaring met complex agendabeheer en het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen

• ervaring met iBabs

• bij voorkeur:

  • ervaring in de afgelopen 5 jaar als bestuurs- en directiesecretaresse binnen een gemeente

  • recente ervaring met notuleren

  • ervaring met het begeleiden van de stukkenstroom richting het college

  • ervaring met kabinetstaken

  • uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden en je kunt op verschillende niveaus communiceren

  • politieke en bestuurlijke sensitiviteit

Standplaats:

Woudrichem

Wij bieden:

De functie is per 16 november beschikbaar voor 32 uur per week. Deze functie is op projectbasis met een verwachte looptijd tot 1 maart 2027, met een optie tot verlenging. Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Waarom kiezen voor PIA?

Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.