Bestuurssecretaris | Complexe agenda & stukkenstroom

PIA Project Interim Advies; Wieldrecht; In loco; EUR 32.000 - 52.000; Part-time

Descrizione del lavoro

De gemeente Altena zoekt een ervaren bestuurssecretaris ter ondersteuning van het college en de directie. Je regelt complexe agenda's, bereidt vergaderingen voor, legt zaken vast en volgt besluiten op.

Je bewaakt de stukkenstroom, werkt samen met andere bestuurssecretaresses en het team Communicatie aan representatieve taken van de burgemeester en wethouders.

De functie is 32 uur per week, beschikbaar tot 1 maart 2027 met optie tot verlenging.

Competenze

• Afgeronde mbo-opleiding vereist.
• Recente ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse bij een gemeente of (semi)overheidsorganisatie.
• Ervaring met werken binnen een gemeentelijke organisatie.
• Recente ervaring met complex agendabeheer en het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen.
• Ervaring met iBabs.
• Bij voorkeur: ervaring als bestuurs- en directiesecretaresse binnen een gemeente in de afgelopen 5 jaar; ervaring met notuleren; ervaring met stukkenstroom richting het college; kabinetstaken; uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden en politieke/bestuurlijke sensitiviteit.

Mansioni

• Biedt inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan het bestuur en de directie.
• Beheert complexe agenda’s en bereidt vergaderingen voor, legt ze vast en volgt ze op.
• Organiseert en verbetert het proces voor het aanleveren van stukken aan het bestuur.
• Beoordeelt en bewaakt de voortgang en afhandeling van vergaderingen en besluiten.
• Draagt samen met de andere bestuurssecretaresses bij aan het collegeproces en de stukkenstroom.
• Levert samen met het team Communicatie een bijdrage aan kabinetszaken en representatieve taken van burgemeester en wethouders.

Conoscenze

Communicatieve vaardigheden

Notuleren

Politieke sensitiviteit

Formazione

MBO-opleiding

Strumenti

iBabs

Descrizione del lavoro

De gemeente Altena zoekt een ervaren bestuurssecretaris ter ondersteuning van het college en de directie. Je regelt complexe agenda's, bereidt vergaderingen voor, legt zaken vast en volgt besluiten op.

Je bewaakt de stukkenstroom, werkt samen met andere bestuurssecretaresses en het team Communicatie aan representatieve taken van de burgemeester en wethouders.

De functie is 32 uur per week, beschikbaar tot 1 maart 2027 met optie tot verlenging.