Bestuurssecretaresse

AXIS Career; Alphen-Chaam; On-site; EUR 31,000 - 47,000; Part time

Job summary

AXIS Career zoekt een ervaren bestuurssecretaresse die rust brengt in de hectiek van het openbaar bestuur. Je bent het eerste aanspreekpunt voor het bestuur, inwoners en externe partners en beheert complexe agenda's.

Daarnaast organiseer je samen met een collega officiële ontvangsten, jubilea en ondersteun bij koninklijke onderscheidingen. Je werkt graag op kantoor op maandag en donderdag en levert discrete, accuraat en proactieve ondersteuning.

Qualifications

• Ervaring binnen de overheid (gemeente, provincie of Rijk) is een pré.
• Scherp gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en diplomatie.
• Plan- en organisatievermogen met aandacht voor details.

Responsibilities

• Agendabeheer: beheer complexe agenda's en prioriteer efficiënt.
• Kabinetswerk: organiseer ontvangsten, jubilea en ondersteun bij koninklijke onderscheidingen.
• Verbinding: eerste aanspreekpunt voor bestuur, inwoners en externe partners.

Job description

Gezocht: Bestuurssecretaresse met kabinetstaken!

Ben jij de organisatorische spil die rust brengt in de hectiek van het openbaar bestuur? Wij zoeken een proactieve bestuurssecretaresse voor een tijdelijke opdracht.

• Wat ga je doen?Agendabeheer: Je beheert complexe agenda's en prioriteert moeiteloos.
• Kabinetstaken: Je organiseert samen met een collega officiële ontvangsten, jubilea en de ondersteunt bij het proces van koninklijke onderscheidingen.
• Verbinding: Je bent het eerste aanspreekpunt voor het bestuur, inwoners en externe partners.

Ben jij een ervaren professional met een scherp gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en een passie voor organisatie en ondersteuning? Dan zoeken wij jou!

Wie zoeken wij?

• Een ervaren professional metervaring binnen de overheid(gemeente, provincie of het Rijk) is een pré.
• Iemand met een scherp gevoel voorbestuurlijke verhoudingenen diplomatie.
• Een planner die accuraat, discreet en communicatief ijzersterk is.
• Die graag werkt op kantoor op maandag en donderdag.

Ervaring met secretariële werkzaamheden en ervaring bij een gemeente. Bij voorkeur ook met kabinetswerkzaamheden (Is een pré).

• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent proactief en resultaatgericht.
• Een klantgerichte en flexibele instelling zijn jouw tweede natuur.
• Verder ben je ook representatief, accuraat en discreet.
• Je herkent bestuurlijke sensitiviteit en bent een teamspeler.
• Last but not least; je bent deskundig op het vakgebied van de functie door opleiding en/of relevante werkervaring.