Bestuurssecretaresse

Bright-Professionals; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Job summary

Bright-Professionals zoekt een Bestuurssecretaresse om het college van burgemeester en wethouders te ondersteunen en bestuurders voor te bereiden op bestuurlijk overleg met ondernemers en maatschappelijke organisaties.

Je stemt af met bestuursadviseurs, bewaakt agenda’s, zorgt voor juiste stukken en draagt bij aan digitalisering en verbeterde werkprocessen. Minimaal mbo-diploma, meerdere jaren ervaring in een politiek-bestuurlijke of gemeentelijke omgeving zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in secretariële of administratieve richting.
• Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare secretaressefunctie, bij voorkeur politiek-bestuurlijk of gemeentelijk.
• Digitale vaardigheden in Microsoft 365.
• Kennis van Djuma, iBabs of NotuBiz is een pré.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Ondersteunt het college van burgemeester en wethouders.
• Zorgt voor tijdige stukken en deelnemers aan bestuurlijk overleg.
• Stem af met bestuursadviseurs en bewaakt agenda’s.
• Draagt bij aan digitalisering en werkprocessen binnen het secretariaat.
• Vervanging bij afwezigheid regelen.

Skills

Organisatorisch sterk

Proactief

Nauwkeurig

Communicatieve vaardigheden

Betrouwbaar en discreet

Flexibel en stressbestendig

Leergierig en dienstverlenend

Education

MBO-opleiding secretariële/ administratieve richting

Tools

Microsoft 365

Djuma

iBabs

NotuBiz

Job description

Voor Gemeente 's-Hertogenbosch zoeken wij een Bestuurssecretaresse. Als Bestuurssecretaresse ondersteun je het college van burgemeester en wethouders en zorg je dat bestuurders goed voorbereid deelnemen aan bestuurlijk overleg met ondernemers, maatschappelijke organisaties en andere stakeholders.

Je stemt af met bestuursadviseurs, zorgt tijdig voor de juiste stukken en deelnemers, bewaakt de agenda’s en filtert informatie zodat alleen het wezenlijke bij de bestuurder terechtkomt.

Je werkt samen met collega’s aan professionalisering van het secretariaat, draagt bij aan digitalisering en verbeterde werkprocessen, en springt moeiteloos bij bij afwezigheid of wisselingen.

Competenties

• Organisatorisch sterk;
• Proactief en initiatiefrijk;
• Nauwkeurig;
• Sterke communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk;
• Betrouwbaar en discreet;
• Flexibel en stressbestendig;
• Leergierig en dienstverlenend ingesteld.

Jouw profiel

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een secretariële of administratieve richting;
• Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare secretariële functie, bij voorkeur recent en bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke of gemeentelijke omgeving;
• Digitale vaardigheden binnen Microsoft 365;
• Kennis van systemen als Djuma, iBabs of NotuBiz is een pré;
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een secretariële of administratieve richting
• Je hebt meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare secretariële functie, bij voorkeur recent en in een politiek-bestuurlijke of gemeentelijke omgeving
• Je beschikt over digitale vaardigheden met Microsoft 365
• Je beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart)

Functie-wensen

• Je hebt meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare secretariële functie; bij voorkeur recent en in een politiek-bestuurlijke of gemeentelijke omgeving
• Het is een pré als je kennis hebt van Djuma, iBabs of NotuBiz

Extra Informatie

• Aantal uur 32 - 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau MBO