Bijbaan administratieve ondersteuning Overheid

Driessen; Apeldoorn; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Fietsvergoeding

Openbaar vervoer vergoeding

28 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering 7,55%

Pensioenopbouw bij StiPP

Gratis e-learnings

Job summary

Driessen zoekt een enthousiaste student of dienstverband voor een bestuurlijke bijbaan bij de gemeente. Je ondersteunt het team bij informatieverzoeken, verzamelt documenten, houdt dossiers bij en zorgt dat collega’s weten wat er nog moet gebeuren.

Je werkt gemiddeld minimaal 8 uur per week, waardoor studeren en andere bezigheden goed mogelijk zijn. Je bent nauwkeurig, beheert informatie en werkt met Copilot, Teams en Excel.

Qualifications

• Nauwkeurig werken en dossiers overzichtelijk bijhouden.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands.
• Snel systemen en taken oppakken zonder voorkennis.

Responsibilities

• Behandel informatieverzoeken voor de gemeente.
• Vraag documenten op bij collega’s en teams.
• Verzamel, ordelijk en controleer informatie met Copilot, Teams, Excel en Word.
• Houd deadlines en voortgang bij.
• Signaleer wanneer informatie ontbreekt of deadlines dreigen.
• Beheer dossiers en verwerk besluiten in het zaaksysteem.
• Maak overzichten en rapportages over de voortgang.

Skills

Nauwkeurig

Overzicht behouden

Communicatief vaardig

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Word

Excel

Teams

Copilot

Job description

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Inwoners en organisaties kunnen bij de gemeente informatie opvragen over hoe de gemeente werkt en besluiten neemt. Dit zijn zogenaamde Woo-verzoeken, op basis van de Wet open overheid. Jij helpt het team om deze verzoeken zorgvuldig en op tijd af te handelen. Je verzamelt documenten, houdt dossiers bij en zorgt dat collega's weten wat er nog moet gebeuren. Een praktische bijbaan waarin je veel leert over werken bij een gemeente en tegelijk relevante werkervaring opdoet.

Jouw werkzaamheden:

• Je ondersteunt het team bij het behandelen van informatieverzoeken.
• Je vraagt documenten en informatie op bij collega's en verschillende teams.
• Je verzamelt, ordent en controleert informatie met onder andere Copilot, Teams, Excel en Word.
• Je houdt deadlines en de voortgang bij.
• Je signaleert het als informatie ontbreekt of iets niet op tijd lukt.
• Je houdt dossiers en documenten netjes bij en verwerkt besluiten in het zaaksysteem.
• Je maakt overzichten en rapportages over de voortgang.

Je werkt samen met 2 of 3 andere medewerkers in een flexpool. Je bent gemiddeld minimaal 8 uur per week beschikbaar. De precieze werkdagen en uren stemmen jullie samen af. Daardoor is deze bijbaan goed te combineren met een studie, andere baan of andere bezigheden.

Functie-eisen

Jij houdt ervan als dingen goed geregeld zijn. Je werkt nauwkeurig, kunt goed met verschillende informatie omgaan en houdt makkelijk overzicht. Ook als er meerdere verzoeken tegelijk lopen, weet jij wat er moet gebeuren. Je hoeft nog geen kennis te hebben van de Wet open overheid. Als je nieuwsgierig bent en nieuwe systemen en werkzaamheden snel oppakt, leer je dit vanzelf.

Wat neem je mee?

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Je kunt goed overweg met Microsoft 365, zoals Word, Excel, Teams en Copilot.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met administratief of ondersteunend werk is mooi meegenomen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van €3246,00 tot €4556,00 / schaal 8, cao gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding van 10 cent per km vanaf 10 km enkele reis tot een maximum van 40 km enkele reis, een fietsvergoeding van 15 cent of volledige vergoeding van het openbaar vervoer.
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van 7,55% van het brutojaarsalaris
• Pensioenopbouw bij StiPP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.