Medewerker bestuurssecretariaat

Zeeland; Netherlands; Remote; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris tussen €2.875,- en €4.065,- br

36 uur per week

Korte tijdsduur opdracht tot 1 januari

Wekelijkse uitbetaling op dinsdag

25 vakantiedagen op basis van fulltime

8 % vakantiegeld

Eindejaarsuitkering 7,55%

1,5 % IKB

Startkansen

Job summary

Gemeente Noord-Beveland zoekt een Medewerker Bestuurssecretariaat die structuur aanbrengt in het secretariaat, bestuur en management ondersteunt en zorgt voor een soepele afhandeling van dagelijkse werkzaamheden.

Je beheert agenda's, bereidt afspraken en vergaderingen voor, notuleert en ondersteunt bij evenementen. Een proactieve, zelfstandige professional met uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden is vereist.

Qualifications

• Ervaring op een bestuurssecretariaat of vergelijkbare secretariële functie.
• Bij voorkeur ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Een zelfstandige en flexibele werkhouding.

Responsibilities

• Beheren en coördineren van agenda's van wethouders, MT-leden en externe relaties
• Voorbereiden en plannen van afspraken en vergaderingen
• Notuleren van diverse overleggen
• Ondersteunen bij gemeentelijke evenementen en bijeenkomsten
• Verrichten van overige administratieve en secretariële werkzaamheden
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten

Skills

Overzicht bewaren

Proactieve houding

Goede communicatieve vaardigheden

Organisatorische vaardigheden

Job description

Over de opdrachtgever

Gemeente Noord-Beveland, gelegen in het midden van de natuur, is een plaats waar kwaliteit van leven hoog in het vaandel staat. Als werkgever streven ze naar een evenwichtige samenleving waarin iedereen de kans krijgt om te bloeien en te groeien. Bij Noord-Beveland wordt er veel waarde gehecht aan diversiteit, duurzaamheid en gemeenschapszin.

Functieomschrijving

Als Medewerker Bestuurssecretariaat zorg je voor structuur en overzicht binnen het secretariaat. Je ondersteunt bestuurders en management en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren en coördineren van agenda's van wethouders, MT-leden en externe relaties
• Voorbereiden en plannen van afspraken en vergaderingen
• Notuleren van diverse overleggen
• Ondersteunen bij gemeentelijke evenementen en bijeenkomsten
• Verrichten van overige administratieve en secretariële werkzaamheden
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten

Wat vragen wij van je:

Jij bent een proactieve en zelfstandige professional die overzicht weet te bewaren, ook wanneer de werkzaamheden elkaar snel opvolgen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en communiceert prettig met collega's, bestuurders en externe relaties.

Daarnaast beschik je over:

• Ervaring op een bestuurssecretariaat of in een vergelijkbare secretariële functie
• Bij voorkeur ervaring binnen een gemeentelijke organisatie
• Uitstekende organisatorische vaardigheden
• Goede communicatieve vaardigheden
• Een zelfstandige en flexibele werkhouding

Wat wij jou bieden:

De opdracht is gebaseerd op een werkweek van 36 uur per week. Een inzet vanaf 24 uur per week is bespreekbaar, waarbij de voorkeur uitgaat naar een zo hoog mogelijke beschikbaarheid.
Zo kan jij rekenen op:

• Een salaris tussen € 2.875,- en € 4.065,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (conform schaal 7 van de cao Gemeenten)
• Een tijdelijke opdracht met een verwachte looptijd tot 1 januari 2027
• Wekelijkse uitbetaling op dinsdag. Mag ook per 4 weken afhankelijk van jouw wensen
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek
• 8 % vakantiegeld, eindejaarsuitkering 7,55% van het salaris en 1.5 % IKB
• Een prettige werkomgeving met betrokken collega's
• De mogelijkheid om snel te starten