Administratief medewerker backoffice

Driessen; Soesterberg; On-site; EUR 33,000 - 41,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding cao Rijk

8% vakantiegeld

Pensioenopbouw vanaf dag 1

Eindejaarsuitkering

Leerplatform met e-learnings

Job summary

Driessen zoekt een administratief medewerker backoffice voor de nieuw opgerichte Backoffice van de Directie Terugkeeruitvoering. Je werkt 32 tot 36 uur per week op locatie DC Zeist in Soesterberg en bent verantwoordelijk voor accurate informatieverwerking, vragenafhandeling en ondersteuning van collega's bij verschillende administratieve processen.

Je taken omvatten het behandelen van vragen van collega's, advocaten en ketenpartners, telefonische en schriftelijke vastlegging, beheer van de

Qualifications

• Minimaal 1 jaar ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Kennis van of ervaring met Microsoft Office.

Responsibilities

• Behandelt administratieve vragen van collega's en ketenpartners.
• Beantwoordt vragen via telefoon en e-mail en registreert informatie zorgvuldig.
• Is op vaste momenten medewerker van de dag en beheert telefoon en algemene e-mailbox.
• Verzorgt aanvragen voor vervoer.
• Verstuurt vertrekdossiers en ondersteunt bij aanvragen vervangende reisdocumenten.
• Houdt termijnen en deadlines goed in de gaten.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendig

Zelfstandigheid

Samenwerken

Education

MBO-4 opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als administratief medewerker backoffice werk je op de nieuwe afdeling Backoffice van de Directie Terugkeeruitvoering. Hier zijn een goede administratie en het bewaken van deadlines belangrijk. Jij verwerkt informatie zorgvuldig, beantwoordt vragen en ondersteunt collega's bij verschillende administratieve processen.

Jouw werkzaamheden:

• Je behandelt administratieve vragen van collega's, advocaten en ketenpartners.
• Je beantwoordt vragen via telefoon en e-mail en legt informatie zorgvuldig vast.
• Je bent op vaste momenten medewerker van de dag en beheert dan de telefoon en algemene e-mailbox.
• Je verzorgt aanvragen voor vervoer.
• Je stuurt vertrekdossiers door en ondersteunt bij aanvragen voor vervangende reisdocumenten.
• Je houdt termijnen en deadlines goed in de gaten en onderneemt actie wanneer dat nodig is.

Je werkt 32 tot 36 uur per week en bent fysiek aanwezig op locatie DC Zeist in Soesterberg. Je start op 5 oktober 2026 en werkt in eerste instantie tot 4 april 2027. Daarna is er één verlenging van maximaal 6 maanden mogelijk.

Functie-eisen

Als administratief medewerker backoffice werk je nauwkeurig en vind je het prettig om verschillende zaken tegelijk te regelen. Je kunt goed schakelen wanneer prioriteiten veranderen en blijft rustig als het druk is. Je communiceert duidelijk, werkt zelfstandig en zoekt makkelijk de samenwerking met collega's. Ook pak je nieuwe werkzaamheden snel op.

Wat neem je mee?

• Een afgeronde mbo-4-opleiding.
• Minimaal 1 jaar ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Ervaring met of een goede beheersing van Microsoft Office.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Kennis van de uitvoering van het Nederlandse terugkeerbeleid is mooi meegenomen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van € 2943,42 tot € 3660,24 / schaal 6, CAO Rijk.
• Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV en € 0,21 per gefietste kilometer.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sport abonnement bij een van de 3550 sportscholen.