Bestuurssecretaresse

Matchpros; Nederland; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Thuiswerken mogelijk

Job summary

Gemeente Altena zoekt een ervaren Bestuurssecretaresse voor 32 uur per week, detacheringsbasis. Je ondersteunt bestuur en directie inhoudelijk, secretarieel en administratief en regelt stukkenstroom en vergaderingen.

Start zo snel mogelijk, circa 16 november 2026, met looptijd tot 1 februari 2027 en mogelijke verlenging. Vereist VOG, referenties en eigen telefoon; werken op 32 uur per week.

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding.
• Recente ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse.
• Werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Recente ervaring met complex agendabeheer en met het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen.
• Ervaring met iBabs.
• Minimaal één referentie.
• Een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
• Een eigen telefoon.

Responsibilities

• Bestuur en directie inhoudelijk, secretarieel en administratief ondersteunen.
• Het proces rond het aanleveren van stukken aan het bestuur organiseren en verbeteren.
• De voortgang en afhandeling van vergaderingen en besluiten bewaken en verzorgen.
• In samenwerking met Communicatie bijdragen aan kabinetszaken, zoals de representatieve taken van de burgemeester en wethouders.
• In afstemming met andere bestuurssecretaressen bijdragen aan het collegeproces en de bijbehorende stukkenstroom.

Skills

Notuleren

Agendabeheer

Secretariële vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-niveau diploma

Tools

iBabs

Job description

Duur: 16-11-2026 t/m 01-02-2027 (verlenging mogelijk)
Uren: 32 uur per week
Thuiswerken mogelijk: Ja

Organisatie

Gemeente Altena ligt in het noordwesten van Noord-Brabant. Het gemeentehuis staat in Almkerk. Voor de ondersteuning van bestuur en directie zoekt de gemeente tijdelijk een ervaren Bestuurssecretaresse voor 32 uur per week, op detacheringsbasis.

Opdracht

Als Bestuurssecretaresse bij Gemeente Altena bied je inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan bestuur en directie. Je zorgt ervoor dat processen rond vergaderingen, besluitvorming en de stukkenstroom soepel en zorgvuldig verlopen.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Bestuur en directie inhoudelijk, secretarieel en administratief ondersteunen.
• Het proces rond het aanleveren van stukken aan het bestuur organiseren en verbeteren.
• De voortgang en afhandeling van vergaderingen en besluiten bewaken en verzorgen.
• In samenwerking met Communicatie bijdragen aan kabinetszaken, zoals de representatieve taken van de burgemeester en wethouders.
• In afstemming met andere bestuurssecretaresses bijdragen aan het collegeproces en de bijbehorende stukkenstroom.

Vereisten

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau.
• Recente ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse binnen een gemeente of (semi-)overheidsorganisatie.
• Werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Recente ervaring met complex agendabeheer en met het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen.
• Ervaring met iBabs.
• Minimaal één referentie.
• Een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
• Een eigen telefoon.

Wensen

• Meer dan 5 jaar ervaring als bestuurs- en directiesecretaresse binnen een gemeente in de afgelopen 5 jaar.
• Recente ervaring met notuleren.
• Recente ervaring met het werken met iBabs.
• Ervaring met het begeleiden van de stukkenstroom richting het college.
• Ervaring met kabinetstaken.

Competenties

• Uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden; je communiceert op verschillende niveaus
• Politiek en bestuurlijk sensitief
• Proactief
• Kwaliteitsgericht, met oog voor detail
• Legt makkelijk verbindingen
• Past goed binnen het team

Planning

Je start zo snel mogelijk, naar verwachting op 16 november 2026, en de opdracht loopt tot 1 februari 2027. Verlenging is mogelijk. Je werkt 32 uur per week. Je kunt starten zodra je VOG binnen is.

Werkdag

Je werkt 32 uur per week, verdeeld over maandag tot en met vrijdag, als Bestuurssecretaresse in het gemeentehuis van Gemeente Altena. Je werkt op een laptop die de gemeente in bruikleen geeft en met je eigen telefoon. Je werkt nauw samen met bestuur, directie, collega-bestuurssecretaresses en Communicatie.