Bestuurssecretaresse (32u) – Remote mogelijk

MatchPros B.V.; Nederland; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Thuiswerken mogelijk

Résumé du poste

Gemeente Altena zoekt een ervaren Bestuurssecretaresse voor 32 uur per week, detacheringsbasis. Je ondersteunt bestuur en directie inhoudelijk, secretarieel en administratief en regelt stukkenstroom en vergaderingen.

Start zo snel mogelijk, circa 16 november 2026, met looptijd tot 1 februari 2027 en mogelijke verlenging. Vereist VOG, referenties en eigen telefoon; werken op 32 uur per week.

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding.
• Recente ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse.
• Werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Recente ervaring met complex agendabeheer en met het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen.
• Ervaring met iBabs.
• Minimaal één referentie.
• Een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
• Een eigen telefoon.

Responsabilités

• Bestuur en directie inhoudelijk, secretarieel en administratief ondersteunen.
• Het proces rond het aanleveren van stukken aan het bestuur organiseren en verbeteren.
• De voortgang en afhandeling van vergaderingen en besluiten bewaken en verzorgen.
• In samenwerking met Communicatie bijdragen aan kabinetszaken, zoals de representatieve taken van de burgemeester en wethouders.
• In afstemming met andere bestuurssecretaressen bijdragen aan het collegeproces en de bijbehorende stukkenstroom.

Connaissances

Notuleren

Agendabeheer

Secretariële vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Formation

MBO-niveau diploma

Outils

iBabs

Description du poste

Gemeente Altena zoekt een ervaren Bestuurssecretaresse voor 32 uur per week, detacheringsbasis. Je ondersteunt bestuur en directie inhoudelijk, secretarieel en administratief en regelt stukkenstroom en vergaderingen.

Start zo snel mogelijk, circa 16 november 2026, met looptijd tot 1 februari 2027 en mogelijke verlenging. Vereist VOG, referenties en eigen telefoon; werken op 32 uur per week.