Bestuurssecretaresse

Driessen; Barendrecht; In loco; EUR 36.000 - 51.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Pensioen vanaf dag 1

Gratis e-learnings en trainingen

Eindejaarsuitkering

Descrizione del lavoro

Driessen is op zoek naar een bestuurssecretaresse die wethouders van gemeente Barendrecht ondersteunt. Je beheert agenda's en mailboxen, bereidt afspraken voor en zorgt dat actiepunten niet blijven liggen, zowel intern als met inwoners en externe partners.

Je werkt 32 uur per week met vaste kantoordagen en een mogelijke verlenging bij goede samenwerking. Het werk vindt plaats in Barendrecht met betrekking tot gemeentelijk bestuur.

Competenze

• Je hebt een mbo-secretariële opleiding afgerond.
• 2–5 jaar ervaring in een bestuurssecretariaat.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Affiniteit met overheid en politiek-bestuurlijke verhoudingen.

Mansioni

• Beheer de complexe agenda's en mailboxen van de wethouders en behandel e-mails waar mogelijk zelf.
• Neem telefoontjes aan, beoordeel vragen en zorg dat ze bij de juiste persoon terechtkomen.
• Bereid vergaderingen voor en regel alles wat daarvoor nodig is.
• Zet actiepunten uit en bewaak de voortgang en deadlines.
• Organiseer werkbezoeken, bijeenkomsten en officiële ontvangsten.
• Verwerk declaraties, beheer de algemene mailbox en houd het postregistratiesysteem bij.

Conoscenze

Communicatieve vaardigheden

Integriteit

Initiatief

Overlegvaardigheden met bestuur

Formazione

MBO-secretariële opleiding

Descrizione del lavoro

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Achter een goed draaiend bestuur staat iemand die vooruitdenkt, overzicht houdt en zaken regelt. Dat ben jij! Als bestuurssecretaresse ondersteun je de wethouders van gemeente Barendrecht. Je beheert hun agenda's en mailboxen, bereidt afspraken voor en zorgt dat actiepunten niet blijven liggen. Je schakelt met collega's, inwoners en externe partners. Dankzij jou weten wethouders wat er speelt en kunnen zij zich richten op hun bestuurlijke werk.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Je beheert de complexe agenda's en mailboxen van de wethouders en handelt e-mails waar mogelijk zelf af.
• Je neemt telefoontjes aan, beoordeelt vragen en zorgt dat deze bij de juiste persoon terechtkomen.
• Je bereidt vergaderingen voor en regelt alles wat daarvoor nodig is.
• Je zet actiepunten uit en houdt in de gaten of deze op tijd worden opgepakt.
• Je organiseert werkbezoeken, bijeenkomsten en officiële ontvangsten.
• Je verwerkt declaraties, beheert de algemene mailbox en houdt het postregistratiesysteem bij.

Je gaat aan de slag voor 32 uur per week. Je werkt van maandag tot en met vrijdag, met dinsdag, woensdag en vrijdag als vaste kantoordagen. Vanaf 3 november 2026 tot en met 31 mei 2027 ben jij een belangrijke schakel binnen het bestuurssecretariaat. Bevalt de samenwerking van beide kanten? Dan is verlenging mogelijk!

Functie-eisen

Jij houdt graag overzicht, ook als er veel tegelijk gebeurt. Je denkt vooruit, ziet wat aandacht nodig heeft en weet goed wat prioriteit heeft. Je communiceert makkelijk met verschillende mensen en voelt aan hoe je met bestuurders, collega's en inwoners omgaat. Omdat je met vertrouwelijke informatie werkt, ben je integer en zorgvuldig. Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en springt bij waar nodig.

Daarnaast neem je mee:

• Een afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau.
• 2 tot 5 jaar ervaring binnen een bestuurssecretariaat.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Affiniteit met de overheid en gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van €3.246 tot €4.556 ter o.b.v 36 uur schaal 8, CAO Gemeenten.
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen op en ontvangt 8,00% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.