Bestuurssecretaresse - Gemeente Barendrecht

Incipias B.V.; Barendrecht; In loco; EUR 36.000 - 51.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Politieke omgeving

28–32 uur per week

Contract 3 nov 2026–31 mei 2027

Salaris schaal 8 + IKB

Descrizione del lavoro

Gemeente Barendrecht zoekt een Bestuurssecretaresse om de wethouders te ondersteunen en administratieve processen te verbeteren. Je bent het wiel tussen bestuur, organisatie, inwoners en partners en draagt bij aan efficiënte procedures.

De opdracht is 28–32 uur per week met vaste kantoordagen. Salaris schaal 8 CAO Gemeenten, bruto maandsalaris 3.246–4.556, plus IKB van 17,05% van het brutosalaris. Reageren tot 10 november 2026; start 3-11-2026.

Competenze

• Afgeronde secretariële opleiding op MBO-niveau.
• 2 tot 5 jaar ervaring op een bestuurssecretariaat.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Accuraat en gestructureerd werken, ook onder tijdsdruk.
• Proactief en enthousiast met initiatiefrijke houding.
• Affiniteit met overheid en politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• Integer omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Kunnen samenwerken én zelfstandig taken uitvoeren.

Mansioni

• Beheren van agenda's en mailboxen van de wethouders.
• Telefonisch aanspreekpunt voor wethouders.
• Administratief voorbereiden van vergaderingen en facilitaire support regelen.
• Actiepunten uitzetten en voortgang bewaken.
• Filteren en prioriteren van e-mails en deels inhoudelijk afhandelen.
• Beheren van algemene mailbox en postregistratiesysteem.
• Organiseren van werkbezoeken en bestuurlijke bijeenkomsten.
• Uitvoeren van administratieve taken zoals declaraties.
• Meedraaien in vervanging van collega's binnen het bestuursecretariaat.

Conoscenze

Mondelinge vaardigheden

Schriftelijke vaardigheden

Precisie

Proactief

Teamwork

Vertrouwelijkheid

Overheidsoriëntatie

Zelfstandig werken

Formazione

MBO secretariële opleiding

Descrizione del lavoro

• Uren per week: 28 tot 32
• Looptijd: 3-11-2026 t/m 31-5-2027
• Start: 3-11-2026
• Salarisschaal: schaal 8 CAO Gemeenten, plus 17,05% IKB
• Reageren kan tot: 10 november 2026

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Barendrecht, zijn wij op zoek naar een Bestuurssecretaresse. In deze rol ben je de steunpilaar van de wethouders van Barendrecht. Je werkt nauw samen met hen en ontzorgt hen volledig, zodat hun tijd efficiënt en effectief wordt ingezet. Als spil tussen bestuur, organisatie, inwoners en externe partners zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je hebt een signalerende rol met een dienstverlenende houding en levert een inhoudelijke bijdrage aan het verbeteren van administratieve procedures.

De opdracht is voor 28 tot 32 uur per week, met vaste kantoordagen op dinsdag, woensdag en vrijdag, bij het team Bestuursadvies en -ondersteuning.

Wat ga je doen?

• Beheren van de complexe agenda's en mailboxen van de wethouders.
• Telefonisch aanspreekpunt zijn voor de wethouders.
• Administratief voorbereiden van vergaderingen, inclusief het regelen van facilitaire ondersteuning.
• Actiepunten van de wethouders uitzetten en de voortgang bewaken.
• Filteren, prioriteren, uitzetten en deels inhoudelijk afhandelen van e-mails.
• Bijhouden van de algemene mailbox en het postregistratiesysteem voor inkomende post.
• Organiseren van werkbezoeken, bestuurlijke bijeenkomsten en representatieve momenten.
• Uitvoeren van administratieve taken, zoals het beheren van declaraties.
• Meedraaien in de vervanging van collega's binnen het bestuurssecretariaat.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op MBO-niveau.
• Je hebt 2 tot 5 jaar ervaring op een bestuurssecretariaat.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Je werkt accuraat en gestructureerd, ook onder tijdsdruk.
• Je bent proactief en enthousiast, met een initiatiefrijke houding.
• Je hebt affiniteit met de overheid en gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie.
• Je kunt goed samenwerken, maar voert ook zelfstandig taken uit.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende opdracht bij de Gemeente Barendrecht binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Een aanstelling van 28 tot 32 uur per week, met vaste kantoordagen op dinsdag, woensdag en vrijdag.
• Een opdracht van 3 november 2026 tot en met 31 mei 2027, met optie op verlenging.
• Inschaling in schaal 8 van de CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris van 3.246 tot 4.556 euro bij fulltime dienstverband. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.

Sollicitatieproces

Voor vragen kun je bellen naar 06 27839864 of mailen naar [e-mail] (Elise Spaans, recruiter).

Bekijk alle vacatures in Barendrecht

Bekijk alle vacatures in HR & Organisatie