Directiesecretaresse

Driessen; Bussum; Presencial; EUR 36.000 - 51.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Salaris 3.246–4.556 euro bruto per MaW

Reiskostenvergoeding

28 vakantiedagen per jaar

Gratis e-learnings & trainingen

Pensioen vanaf dag 1

Eindejaarsuitkering

Doorbemiddeling

Descripción de la vacante

Driessen zoekt een directiesecretaresse voor de gemeente Gooise Meren. Je bent de rechterhand van de gemeentesecretaris en zorgt dat agenda's, communicatie en documenten vlekkeloos verlopen.

Je werkt 24 uur per week met voorkeur op dinsdag en donderdag; mogelijk kan maandag als derde dag. Arbeidsvoorwaarden omvatten een salaris van €3.246 tot €4.556 per maand, reiskostenvergoeding, vakantiedagen, leerplatform, pensioenopbouw vanaf dag één en een eindejaarsuitkering.

Formación

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als directiesecretaresse.
• Ervaring binnen een gemeente is een grote pre; ervaring met bestuurders is een harde eis.

Responsabilidades

• Beheren van complexe agenda's en planningen.
• Verwerken en bewaakt inkomende e-mails, telefoons en post.
• Verzorgen van administratieve werkzaamheden namens de directie.
• Voorbereiden van overleggen en zorgen dat stukken tijdig en compleet beschikbaar zijn.
• Bijwonen van directie-overleggen en MT-bijeenkomsten; opstellen van besluitenlijsten.
• Koppelen van besluiten en afspraken terug aan collega's binnen de organisatie.

Educación

MBO-4 werk- en denkniveau

Herramientas

Outlook

Word

Descripción del empleo

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als directiesecretaresse bij gemeente Gooise Meren ben jij de rechterhand van de gemeentesecretaris. Je zorgt dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen, afspraken goed worden gepland en belangrijke informatie op de juiste plek terechtkomt. Dankzij jouw organisatietalent en scherpe blik kan de directie zich richten op haar belangrijkste taken.

Je bent de verbindende schakel tussen de directie en collega's binnen de organisatie. Je weet wat er speelt, denkt vooruit en zorgt dat iedereen goed voorbereid aan tafel zit.

Jouw werkzaamheden

• Je beheert complexe agenda's, plant afspraken en houdt rekening met verschillende prioriteiten.
• Je verwerkt en bewaakt inkomende e-mails, telefoontjes en post.
• Je verzorgt administratieve werkzaamheden namens de directie.
• Je bereidt overleggen voor en zorgt dat alle benodigde stukken op tijd en compleet beschikbaar zijn.
• Je woont directie-overleggen en bijeenkomsten van het managementteam bij en stelt besluitenlijsten op.
• Je koppelt besluiten en afspraken terug aan collega's binnen de organisatie.

Je werkt 24 uur per week. Het is belangrijk dat je beschikbaar bent op dinsdagen en donderdagen. Verder is het een sterke pre als je ook op maandag kunt werken. Eventueel is bespreekbaar dat woensdag je derde werkdag is, in plaats van maandag. Je start zo snel mogelijk en werkt tot en met 28 februari 2027.

Functie-eisen

Je bent een echte regelaar die graag vooruitdenkt en het overzicht houdt. Ook wanneer er veel tegelijk gebeurt, blijf je rustig en weet je de juiste prioriteiten te stellen. Je communiceert makkelijk met verschillende mensen, bent geen introvert persoon, werkt nauwkeurig en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Daarnaast ben je flexibel, integer en voel je goed aan wat er speelt binnen een bestuurlijke omgeving. Gevoel voor politieke verhoudingen en gevoeligheden is mooi meegenomen.

Verder heb je

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als directiesecretaresse.
• Ervaring binnen een gemeente is een grote pre, ervaring met het werken voor bestuurders / een bestuur is een harde eis.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede digitale vaardigheden waarbij uitgebreide ervaring met Outlook en Word een vereiste is.

Arbeidvoorwaarden

• Een salaris van €3.246 tot 4.556 / schaal 8, cao gemeente.
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of 100% OV vergoed
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.