bestuurssecretaresse

Gemeente gevestigd in Zuid Holland; Zuid-Holland; In loco; EUR 29.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Bij Oranje in Barendrecht zoekt men een proactieve secretariële kracht voor het bestuursecretariaat. Je beheert complexe agenda’s, houdt de mailbox van de wethouders bij en fungeert als eerste aanspreekpunt.

Je bereidt vergaderingen administratief voor, regelt facilitaire ondersteuning en zet actiepunten uit, terwijl je de voortgang bewaakt. Je werkt samen met collega's en draagt bij aan representatieve momenten en journaalpostregistraties. Kantoor dagen: dinsdag, woensdag en vrijdag.

Competenze

• Een afgeronde secretariële opleiding op MBO-niveau hebt.
• 2 tot 5 jaar ervaring hebt op een bestuurssecretariaat.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden hebt.
• Goed kunt samenwerken, maar ook zelfstandig taken uitvoert.
• Accuraat en gestructureerd werkt, ook onder tijdsdruk.
• Proactief en enthousiast bent, met een initiatiefrijke houding.
• Affiniteit hebt met de overheid en gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• Integer omgaat met vertrouwelijke informatie.

Mansioni

• Beheren van de complexe agenda’s en bijhouden van de mailbox van de wethouders.
• Telefonisch aanspreekpunt zijn voor de wethouders.
• Administratief voorbereiden van vergaderingen, inclusief het regelen en aanvragen van facilitaire ondersteuning.
• Actiepunten uitzetten en voortgang bewaken.
• Meedraaien in vervanging van collega’s binnen het bestuurssecretariaat.
• Bijhouden van algemene mailbox en postregistratiesysteem voor inkomende post.
• Organiseren van werkbezoeken, bestuurlijke bijeenkomsten en representatieve momenten.
• Administratieve taken zoals declaraties.

Conoscenze

Agenda-management

Communicatieve vaardigheden

Proactief handelen

Teamwerk

Nauwkeurigheid

Stressbestendigheid

Formazione

Secretariële opleiding op MBO-niveau

Descrizione del lavoro

Opdrachtomschrijving

Wat ga je doen?

• Beheren van de complexe agenda’s en bijhouden van de mailbox van de wethouders.
• Telefonisch aanspreekpunt zijn voor de wethouders.
• Administratief voorbereiden van vergaderingen, inclusief het regelen en aanvragen van facilitaire ondersteuning.
• Actiepunten van de wethouders uitzetten en de voortgang bewaken.
• Meedraaien in de vervanging van collega’s binnen het bestuurssecretariaat.
• Bijhouden van de algemene mailbox en het postregistratiesysteem voor inkomende post.
• Organiseren van werkbezoeken, bestuurlijke bijeenkomsten en representatieve momenten.
• Administratieve taken, zoals het beheren van declaraties.

Kantoordagen: dinsdag, woensdag en vrijdag.

Over Barendrecht

Barendrecht is een gemeente van bijna 50.000 inwoners met een dynamisch verenigings- en ondernemersklimaat. Onze ligging tussen stad en groen biedt het beste van beide werelden: voorzieningen dicht bij huis en optimale verbindingen via tram, trein, fiets en auto. We zijn trots op Barendrecht en werken hard om de gemeente verder te ontwikkelen.

Functie-eisen

• Een afgeronde secretariële opleiding op MBO-niveau hebt.
• 2 tot 5 jaar ervaring hebt op een bestuurssecretariaat.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden hebt.
• Goed kunt samenwerken, maar ook zelfstandig taken uitvoert.
• Accuraat en gestructureerd werkt, ook onder tijdsdruk.
• Proactief en enthousiast bent, met een initiatiefrijke houding.
• Affiniteit hebt met de overheid en gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• Integer omgaat met vertrouwelijke informatie.