Bestuursondersteuner

Gemeente Leiden; Leiden; Hybrid; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerkvergoeding

Reiskostenvergoeding NS-Business Card

Pensioenregeling via ABP

Job summary

Gemeente Leiden zoekt een bestuursondersteuner die dichtbij het bestuur staat en de wethouder optimaal voorbereid. Je regisseert agenda's, bewaart overzicht en bouwt aan een netwerk in stad en organisatie, met een proactieve en dienstverlenende houding.

Je werkt samen met zes collega-bestuursondersteuners in een hybride werkomgeving en krijgt ruimte om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Sollicitaties worden ontvangen tot 17 november 2026, via Marlijn Meijer.

Qualifications

• Minimaal drie jaar recente werkervaring in een ondersteunende rol in een bestuurlijke omgeving.
• Digitale vaardigheden: Microsoft Office kent voor jou geen geheimen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift).
• Aantoonbare affiniteit met werken in een bestuurlijke omgeving.
• Ervaring met agendabeheer en het werken in een bestuurlijke omgeving is een pré.
• Beschikbaarheid op vrijdag gewenst.

Responsibilities

• Beheer van de agenda en stukkenstroom voor de wethouder, en zorgen voor overzicht en structuur.
• Monitort de mailbox, signaleert prioriteiten en onderneemt actie waar nodig.
• Samen met collega-bestuursondersteuners zorg je voor een professionele ondersteuning.
• Vervanging bij vakantie en ziekte en draagt bij aan professionalisering van de werkzaamheden.

Skills

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Teamspeler

Digitale vaardigheden

Tools

Microsoft Office

Job description

Houd jij overzicht in een politieke omgeving waar het tempo hoog ligt en agenda's constant verschuiven? Als bestuursondersteuner sta je dicht op het bestuur van Leiden en zorg jij dat de wethouder optimaal voorbereid is. Jij hebt de regie op de agenda, de stukkenstroom, bouwt aan een netwerk in stad en organisatie en geniet het vertrouwen van het bestuur. Wil jij die sleutelrol? Dan maken wij graag kennis met jou!

Wat ga je doen?

Als bestuursondersteuner ben je onderdeel van de ondersteuning van een wethouder, samen met de bestuursadviseur en bestuurscommunicatieadviseur, ieder vanuit zijn eigen discipline. Jij brengt structuur in een complexe agenda, bewaart daarin het overzicht en zorgt dat alles soepel verloopt.

Je bent een betrouwbare sparringpartner die proactief handelt waar ondersteuning nodig is. Je monitort de mailbox, signaleert prioriteiten en onderneemt actie waar nodig. Samen met zes andere bestuursondersteuners werk je aan een accurate ondersteuning. Jullie vervangen elkaar bij vrije dagen en ziekte en leveren samen een bijdrage aan de verdere professionalisering van jullie werk.

Waarom kiezen voor deze functie?

Je zit vlak bij het bestuur van Leiden en ziet van dichtbij hoe besluiten tot stand komen. Jouw regie op de agenda bepaalt mede hoe sterk een wethouder in het openbaar optreedt. Het tempo ligt hoog, de dossiers wisselen en je werkt samen in een team van collega-bestuursondersteuners die elkaar opvangen en scherp houden.

Dit kun je van ons verwachten

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van minimaal € 3.246,00 en maximaal € 4.556,00 bruto per maand (schaal 8) bij een 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
• Een tijdelijk contract voor 32-36 uur per week, voor de duur van 2 jaar. De rechtspositie en arbeidsvoorwaarden zijn vastgelegd in de Cao Gemeenten.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners.
• De mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor een andere feest- of herdenkingsdag.
• Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
• Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card.
• Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
• Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage, bootcamp en lunchwandelingen.

Dit neem je mee

Je hebt een leergierige, proactieve houding en kunt snel schakelen in een drukke en dynamische omgeving. Tegelijkertijd behoud je overzicht over al je werkzaamheden. Je hebt een stevige persoonlijkheid en een dienstverlenende inslag en bent resultaatgericht. Je communiceert makkelijk en zorgt samen met je collega's dat het werk op rolletjes verloopt. Je bent zowel een teamspeler als iemand die prima zelfstandig kan werken. Je bent secuur, stressbestendig en flexibel, want er komt best wel wat op je af.

Daarnaast vragen wij van jou:

• Bij voorkeur minimaal drie jaar recente werkervaring in een ondersteunende rol in een bestuurlijke omgeving (bijvoorbeeld als managementassistent, officemanager of beleidsondersteuner).
• Digitale vaardigheden: Microsoft Office kent voor jou geen geheimen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift).
• Aantoonbare affiniteit met werken in een bestuurlijke omgeving.
• Ervaring met agendabeheer en het werken in een bestuurlijke omgeving is een pré.
• Ivm de teambezetting is beschikbaarheid op vrijdag gewenst.

Hier kom je te werken

Onze afdelingBestuur & Communicatie maakt deel uit van het Cluster Interne Dienstverlening en Advisering (IDA). Binnen de afdeling Bestuur & Communicatie valt het Team Strategie & Bestuur, waar je komt te werken.

Samen met collega’s uit de afdeling, denk aan de bestuursadviseurs en de bestuurscommunicatieadviseurs, werk je nauw samen aan de ondersteuning van het college, zodat zij succesvol kunnen opereren en het vertrouwen kunnen genieten van de gemeenteraad, burgers en partners in de stad en de regio.

Enthousiast geworden?

We nodigen je van harte uit om te solliciteren. En alvast één gouden tip: wees jezelf. Wij omarmen de diversiteit van al onze collega’s en zijn oprecht benieuwd naar jou. We ontvangen je sollicitatie graag uiterlijk 17 november 2026, ter attentie van Marlijn Meijer. De sollicitatiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats na de sluitingsdatum.

Meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Marlijn Meijer, manager Strategie & Bestuur, via 06 3451 0783.

Deze vacature staat gelijktijdig in- en extern uit. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Onder interne kandidaten vallen ook uitzendkrachten die werken voor onze organisaties.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) noodzakelijk. Bij indiensttreding wordt de aanvraag hiervoor door ons opgestart. De kosten hiervan worden door ons vergoed.

Typisch Leiden

Leiden is levendig, sociaal en ondernemend. Het is dé stad van kennis en cultuur, met een rijke historie. Daar zijn we trots op. Onze gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een collegiale en open werksfeer, met veel ruimte voor vernieuwende ideeën en een verfrissende blik. Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk en pakken hun werkzaamheden zelfstandig en professioneel op. Onze ambitie is om een wendbare organisatie te zijn die ook een goede afspiegeling is van de diverse inwoners van onze stad. Het maakt niet uit wat je afkomst is, wat je gelooft of van wie je houdt; we willen een organisatie zijn waar iedereen zich thuis voelt!