Top Bestuursassistent – Regie over de Agenda

Gemeente Leiden; Leiden; Hybrid; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Thuiswerkvergoeding

Reiskostenvergoeding NS-Business Card

Pensioenregeling via ABP

Job summary

Gemeente Leiden zoekt een bestuursondersteuner die dichtbij het bestuur staat en de wethouder optimaal voorbereid. Je regisseert agenda's, bewaart overzicht en bouwt aan een netwerk in stad en organisatie, met een proactieve en dienstverlenende houding.

Je werkt samen met zes collega-bestuursondersteuners in een hybride werkomgeving en krijgt ruimte om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Sollicitaties worden ontvangen tot 17 november 2026, via Marlijn Meijer.

Qualifications

• Minimaal drie jaar recente werkervaring in een ondersteunende rol in een bestuurlijke omgeving.
• Digitale vaardigheden: Microsoft Office kent voor jou geen geheimen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift).
• Aantoonbare affiniteit met werken in een bestuurlijke omgeving.
• Ervaring met agendabeheer en het werken in een bestuurlijke omgeving is een pré.
• Beschikbaarheid op vrijdag gewenst.

Responsibilities

• Beheer van de agenda en stukkenstroom voor de wethouder, en zorgen voor overzicht en structuur.
• Monitort de mailbox, signaleert prioriteiten en onderneemt actie waar nodig.
• Samen met collega-bestuursondersteuners zorg je voor een professionele ondersteuning.
• Vervanging bij vakantie en ziekte en draagt bij aan professionalisering van de werkzaamheden.

Skills

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Teamspeler

Digitale vaardigheden

Tools

Microsoft Office

Job description

Gemeente Leiden zoekt een bestuursondersteuner die dichtbij het bestuur staat en de wethouder optimaal voorbereid. Je regisseert agenda's, bewaart overzicht en bouwt aan een netwerk in stad en organisatie, met een proactieve en dienstverlenende houding.

Je werkt samen met zes collega-bestuursondersteuners in een hybride werkomgeving en krijgt ruimte om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Sollicitaties worden ontvangen tot 17 november 2026, via Marlijn Meijer.