Bestuursondersteuner: Regie op de Agenda nabij het College

Werken in de Leidse regio; Leiden; Hybrid; EUR 36,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 8 (min €3.246, max €4.

Hybride werken

ABP pensioen

Thuiswerkvergoeding €3,25 per dag

Reiskostenvergoeding

Opleidingsmogelijkheden

VOG-vergoeding

Job summary

Werken in de Leidse regio is op zoek naar een bestuursondersteuner die direct naast het college van Leiden staat. Je regisseert de agenda, bewaart het overzicht en zorgt dat alle stukkenstroom soepel verloopt.

Je bent een proactieve sparringpartner en werkt in een team van zes collega-bestuursondersteuners die elkaar vervangen bij vakanties en ziekte. Je werkt in een dynamische omgeving met een hoog tempo en nauwkeurig toezicht op de dossiers.

Qualifications

• Minimaal drie jaar recente werkervaring in een ondersteunende rol in een bestuurlijke omgeving (bijvoorbeeld als managementassistent, officemanager of beleidsondersteuner).
• Digitale vaardigheden: Microsoft Office kent voor jou geen geheimen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift).

Responsibilities

• Je brengt structuur in een complexe agenda en bewaart het overzicht.
• Monitoor de mailbox, signaleer prioriteiten en onderneem actie waar nodig.
• Werk samen met zes andere bestuursondersteuners en vervang elkaar bij verlof en ziekte.

Skills

Agenda beheer

Proactief handelen

Communicatie

Teamwork

Stressbestendigheid

Tools

Microsoft Office

Outlook

Job description

Werken in de Leidse regio is op zoek naar een bestuursondersteuner die direct naast het college van Leiden staat. Je regisseert de agenda, bewaart het overzicht en zorgt dat alle stukkenstroom soepel verloopt.

Je bent een proactieve sparringpartner en werkt in een team van zes collega-bestuursondersteuners die elkaar vervangen bij vakanties en ziekte. Je werkt in een dynamische omgeving met een hoog tempo en nauwkeurig toezicht op de dossiers.