Secretaresse - Secretary Plus

Jobster; Amsterdam; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Jobster in Amsterdam zoekt een nauwkeurige secretaresse die dagelijks administratieve ondersteuning biedt aan een betrokken team in het cultureel centrum.

Je beheert meerdere agenda’s, plant afspraken zorgvuldig en bent het eerste aanspreekpunt voor leden, bezoekers en externe relaties.

Daarnaast verzorg je correspondentie en dossiers, bereid ceremonies voor en werk je samen met collega’s en vrijwilligers aan een gastvrije ontvangst.

Qualifications

• Mbo 4-opleiding vereist.
• Enkele jaren secretariële ervaring gewenst.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en communicatieve capaciteiten.

Responsibilities

• Beheer je meerdere agenda’s en plan je afspraken zorgvuldig.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor leden, bezoekers en externe relaties.
• Verzorg je correspondentie, e-mails en telefoonverkeer en bewaak je opvolging.
• Bereid dossiers, documenten en ceremonies voor speciale (feest)dagen voor.
• Werk samen met collega’s en vrijwilligers en verzorg een gastvrije ontvangst.

Skills

Organizational skills

Communication skills

Dutch-English proficiency

Education

MBO 4-opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

Dit ga je doen

Als secretaresse ondersteun je bij dagelijkse werkzaamheden en belangrijke levensmomenten van gemeenteleden. Je werkt in een groter, betrokken team binnen het cultureel centrum in hartje Amsterdam.

• Beheer je meerdere agenda’s plan je afspraken zorgvuldig in;
• Ben je het eerste aanspreekpunt voor leden, bezoekers en externe relaties;
• Verzorg je correspondentie, e-mails, telefoonverkeer en bewaak je de opvolging;
• Bereid je dossiers, documenten en ceremonies voor speciale (feest)dagen voor;
• Werk je samen met collega’s en vrijwilligers en draag je bij aan een gastvrije ontvangst.

Dit ben jij

Je bent zorgvuldig, warm en georganiseerd, kunt goed schakelen en voelt je betrokken bij mensen op belangrijke momenten. Je bewaart makkelijk het overzicht, gaat respectvol om met vertrouwelijke informatie en communiceert helder.

• Mbo 4-opleiding en enkele jaren secretariële ervaring;
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Discreet, integer en servicegericht in je contact;
• Goede digitale vaardigheden, waaronder Microsoft Office;
• Nederlands en Engels goed in woord en geschrift.

Dit ga je doen

Als secretaresse ondersteun je bij dagelijkse werkzaamheden en belangrijke levensmomenten van gemeenteleden. Je werkt in een groter, betrokken team binnen het cultureel centrum in hartje Amsterdam.

• Beheer je meerdere agenda’s plan je afspraken zorgvuldig in;
• Ben je het eerste aanspreekpunt voor leden, bezoekers en externe relaties;
• Verzorg je correspondentie, e-mails, telefoonverkeer en bewaak je de opvolging;
• Bereid je dossiers, documenten en ceremonies voor speciale (feest)dagen voor;
• Werk je samen met collega’s en vrijwilligers en draag je bij aan een gastvrije ontvangst.

Dit ben jij

Je bent zorgvuldig, warm en georganiseerd, kunt goed schakelen en voelt je betrokken bij mensen op belangrijke momenten. Je bewaart makkelijk het overzicht, gaat respectvol om met vertrouwelijke informatie en communiceert helder.

• Mbo 4-opleiding en enkele jaren secretariële ervaring;
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Discreet, integer en servicegericht in je contact;
• Goede digitale vaardigheden, waaronder Microsoft Office;
• Nederlands en Engels goed in woord en geschrift.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een betrokken en maatschappelijk georiënteerde organisatie waar verbinding, persoonlijke aandacht en dienstverlening centraal staan. Vanuit een professionele en warme werkomgeving worden uiteenlopende activiteiten, bijeenkomsten en ondersteunende diensten georganiseerd voor een diverse gemeenschap. Medewerkers werken nauw samen aan het creëren van een gastvrije omgeving, waarbij respect, betrokkenheid en zorgvuldigheid belangrijke kernwaarden vormen. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een hecht team en een betekenisvolle missie.

Wat bieden wij jou?

Je bent zorgvuldig, warm en georganiseerd, kunt goed schakelen en voelt je betrokken bij mensen op belangrijke momenten. Je bewaart makkelijk het overzicht, gaat respectvol om met vertrouwelijke informatie en communiceert helder.

• Mbo 4-opleiding en enkele jaren secretariële ervaring;
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Discreet, integer en servicegericht in je contact;
• Goede digitale vaardigheden, waaronder Microsoft Office;
• Nederlands en Engels goed in woord en geschrift.

#Jobster