Bestuursassistent | Rechterhand Directeur-Bestuurder

1801 jeugd & onderwijsadvies; Zoetermeer; Híbrido; EUR 32 000 - 47 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Woon-werkverkeer vergoeding

Pensioen ABP

24 vakantiedagen

Mobiele telefoon

Laptop

Interne trainingen

Resumo da oferta

1801 is het grootste adviesbureau voor jeugd en onderwijs in Nederland. Als bestuursassistent ben je de rechterhand van de directeur-bestuurder en zorg je dat alles soepel verloopt, met proactieve organisatie en heldere communicatie.

Je beheert agenda's, bereidt MT-, RvT- en OR-vergaderingen voor, maakt notulen en bewaakt afspraken. Je bent verbindend tussen bestuur, toezicht en de organisatie en werkt aan projecten en vertrouwelijke dossiers.

Qualificações

• HBO werk- en denk niveau; bij voorkeur secretariële richting.
• Minimaal 4 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie.
• Analytisch en nauwkeurig.
• Organisatietalent met sterk overzicht en structuur.
• Discreet met goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en gesprekspartner op alle niveaus.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Goede kennis van Microsoft Office, Teams, PowerPoint en Word.

Responsabilidades

• Het beheren van complexe agenda’s en de organisatorische jaarplanning 1801-breed (MT-vergaderingen, Vergaderingen RvT en OR).
• Het voorbereiden, notuleren en plannen van (MT-) vergaderingen en opvolgen van afspraken.
• Het maken van verslagen en fungeren als aanspreekpunt voor de Ondernemingsraad.
• Het ondersteunen van de leden van de Raad van Toezicht.
• Het afhandelen van telefoon en correspondentie.
• Het ondersteunen van projecten en vertrouwelijke dossiers.
• Het bewaken van voortgang in processen.

Conhecimentos

Organisatietalent

Plannen en coördineren

Discretie

Communicatieve vaardigheden

Nederlandse taal

Microsoft Office

Analytisch

Formação académica

HBO werk- en denk niveau + secretariële richting

Ferramentas

Microsoft Office Suite

Teams

Descrição da oferta de emprego

1801 is het grootste adviesbureau voor jeugd en onderwijs in Nederland. Als bestuursassistent ben je de rechterhand van de directeur-bestuurder en zorg je dat alles soepel verloopt, met proactieve organisatie en heldere communicatie.

Je beheert agenda's, bereidt MT-, RvT- en OR-vergaderingen voor, maakt notulen en bewaakt afspraken. Je bent verbindend tussen bestuur, toezicht en de organisatie en werkt aan projecten en vertrouwelijke dossiers.