Bestuursassistent

Impact Vandaag; Utrecht; Híbrido; EUR 46 000 - 56 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vakantiegeld 8%

Pensioenopbouw via uitzendregeling

Reiskostenvergoeding

Resumo da oferta

Gemeente Utrecht zoekt een flexibele Bestuursassistent. Je ondersteunt bestuurders en collega’s, bewaakt agenda’s en zorgt voor een vlotte voortgang van bestuursondersteuning. Je werkt in een dynamische omgeving en houdt toezicht op werkprocessen met een verbindende rol.

Het werk vereist HBO-niveau, digital vaardigheden (Outlook, iBabs, Zaaksysteem, Teams) en beschikbaarheid op woensdag of vrijdag. Thuiswerken mogelijk 1–2 dagen per week; kantoorwerk op de 20e verdieping in Stadskantoor Utrecht.

Qualificações

• HBO werk- en denkniveau behaald via opleiding of ruime relevante ervaring in dit werkveld.
• Ruime relevante werkervaring met het ondersteunen van een bestuur/der.
• Digitaal vaardig en bekend met systemen zoals Outlook, iBabs, Zaaksysteem en Teams.
• Je werkt in ieder geval op woensdag of vrijdag.
• Het is niet toegestaan om jezelf voor te stellen als je in de afgelopen twee jaar in loondienst bij de gemeente Utrecht hebt gewerkt.

Responsabilidades

• Als flexibel inzetbare bestuursassistent ben je een onmisbare schakel in het bestuurlijke proces, samen met andere bestuursassistenten, woordvoerders en bestuursadviseurs.
• Je houdt overzicht, behoud rust en structuur bij hoge werkdruk en schakelt effectief tussen taken en portefeuilles.
• Je levert bijdrage aan een sterk college en een goed functionerend secretariaat.

Conhecimentos

Organisational talent

Communicatieve vaardigheden

Proactief handelen

Stressbestendigheid

Teamspeler

Politiek sensitief

Formação académica

HBO werk- en denkniveau

Ferramentas

Outlook

iBabs

Zaaksysteem

Teams

Descrição da oferta de emprego

## BestuursassistentGemeente UtrechtStadsplateau 1, 3521 AZ Utrecht, Nederland, UtrechtStartdatum Z.S.M.Einddatum 30 - 12 - 20264.567,38 p/m 32,94 p/u24 - 32 uur p/w1524 maandenUtrechtOrganisatie en PersoneelPublicatiedatum: 14 oktober 2026Optie tot verlenging: Verlenging is mogelijk maar nog niet bekend.Werkplek: Alleen op kantoor | Thuiswerken is mogelijk (1-2 dagen per week). Er wordt flexibiliteit verwacht: als de opdracht erom vraagt, zal je soms wat vaker op kantoor worden verwacht.Opleidingsniveau: HBOWerkervaring: Medior### Hoe ga jij impact maken?Voor de gemeente Utrecht is onze administratieve partner op zoek naar een Bestuursassistent(e). Utrecht heeft jou nodig! In de rol van flexibel inzetbare Bestuursassistent bij de gemeente Utrecht word je deel van het kloppend hart van onze dynamische afdeling Bestuursondersteuning. Je krijgt de unieke kans om een cruciale bijdrage te leveren aan het bestuurlijke proces. Je vaardigheden worden hier niet alleen gewaardeerd, maar krijgen ook de ruimte om verder te groeien in een omgeving waar professionaliteit en positiviteit vooropstaan. Ben je klaar om deze uitdaging aan te gaan en samen met collega's frisse energie door onze afdeling te laten stromen? Wij zoeken proactieve teamspelers die met hun expertise en unieke kijk op zaken bijdragen aan een sterker Utrecht. Kom jij ons team versterken? **Dit is je werk:** Als flexibel inzetbare bestuursassistent ben je een onmisbare schakel in het bestuurlijke proces. Samen met andere bestuursassistenten, woordvoerders en bestuursadviseurs ondersteun je bestuurders en zorg je ervoor dat alles vlot verloopt, ook als de werkdruk toeneemt. Je schakelt als stevige en verbindende partner moeiteloos tussen verschillende taken en portefeuilles, houdt overzicht en weet rust en structuur te bewaren, zelfs in hectische situaties. Je houdt ervan om samen met je collega's de grote puzzel keer op keer opnieuw te leggen en te zorgen voor een soepele ondersteuning van de bestuurders. Je zult merken dat geen dag hetzelfde is. Met jouw inzet zorgen we samen voor een sterke ondersteuning van ons college en een goed functionerend secretariaat. Op jou kunnen we bouwen!### Eisen* Je hebt hbo werk- en denkniveau, opgedaan via een opleiding of door een stevige portie ervaring in dit werkveld.* Je hebt ruime relevante werkervaring met het ondersteunen van een bestuur(der). Ervaring binnen een gemeente of (semi-)overheid is een harde eis.* Je bent digitaal vaardig en bekend met de systemen die gebruikt worden of je kunt deze snel eigen maken (Outlook, iBabs, Zaaksysteem, Teams).* Je werkt in ieder geval op woensdag of vrijdag.* Het is niet toegestaan om je voor te stellen als je in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst bent geweest.* Als je in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht hebt gewerkt, geef dan vooraf duidelijk aan voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.### Wensen en competenties**Competenties*** Organisatorisch talent: Je houdt overzicht in een complexe en dynamische omgeving. Je plant en beheert de agenda's van één of meerdere bestuurders, denkt vooruit en speelt flexibel in op veranderende prioriteiten. Daarbij zorg je dat alle stukken tijdig en volledig beschikbaar zijn.* Communicatieve vaardigheden: Je bent een stevige en verbindende gesprekspartner tussen bestuurders, collega's, externe partners en inwoners. Als eerste aanspreekpunt communiceer je helder en snel over afspraken en lopende zaken, en pas je je toon moeiteloos aan de doelgroep aan.* Proactief handelen: Je neemt initiatief en voorkomt problemen door vooruit te kijken. Je signaleert knelpunten in agenda's en werkprocessen, komt met praktische oplossingen en handelt zelfstandig mailverkeer af, met oog voor urgentie.* Stressbestendigheid: Je blijft rustig en gefocust onder druk. In hectische situaties bewaak je het overzicht, stel je prioriteiten en draag je bij aan een positieve, ondersteunende werksfeer.* Je bent een dienstverlenende collega die accuraat is, een teamspeler, flexibel, stressbestendig en positief is ingesteld.* Je hebt een gezond gevoel voor humor en bent in staat jezelf, de agenda van de bestuurders en de omgeving te managen.* Je hebt interesse in het lokale bestuur en een politiek-georiënteerde omgeving, daarbij ben je politiek sensitief.### Organisatie & TeamDe gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Je komt te werken in een hecht team van bestuursassistenten waar je je welkom en gewaardeerd voelt. Je bent een sleutelfiguur binnen de afdeling Bestuursondersteuning. Deze afdeling bestaat uit vier dynamische teams: het Kabinet, Stafbureau Gemeentesecretaris, Bestuursadviseurs en Bestuursassistenten, die stuk voor stuk bijdragen aan een optimale ondersteuning en advisering van het Utrechtse college van B&W. Je nieuwe werkplek bevindt zich op de 20ste verdieping van het Stadskantoor, waar je niet alleen van een adembenemend uitzicht geniet, maar ook van een omgeving die zowel letterlijk als figuurlijk hoogstaand is. De werksfeer is prettig en informeel, met een team dat diversiteit in achtergronden, ervaringen en perspectieven omarmt. Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn.### Deze voorwaarden bieden we jouAls ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 4.567,38 p/m o.b.v. € 32,94 p/u en 24 - 32 uur per week.Transparante pro-forma berekening.Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).Zorgeloze naleving van de Wet DBA.Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?Hoe werkt hetAangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest. Lees meer### Stappenplan voor deze vacature1Solliciteren2Kennismaken3Voorbereiding gesprek4UitslagVind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:* • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.* • Of je past bij de organisatie.Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.