Secretaresse

sQout; Ede; On-site; EUR 39,000 - 46,000; Part time

Job summary

Onze opdrachtgever sQout zoekt een secretaresse die het vaste aanspreekpunt is voor meerdere teams en leidinggevenden. Je bewaakt agenda’s en dossiers, verwerkt post, mail en telefoon en werkt mee aan projecten met aandacht voor afspraken en deadlines.

Je notuleert vergaderingen, bereidt de volgende bijeenkomst voor en ontvangt bezoekers. Je werkt zelfstandig maar past ook in een team en biedt interne ondersteuning op kantoor (24-32 uur per week).

Qualifications

• Relevante werkervaring in een secretariële functie.
• Goe de beheersing van het Microsoft Office-pakket en interesse om die kennis up-to-date te houden.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Proactieve houding en communicatief vaardig.
• Je werkt zelfstandig en past goed in een team.
• Je bent beschikbaar voor 24-32 uur per week.

Responsibilities

• Als secretaresse ben je het vaste aanspreekpunt voor meerdere teams en hun leidinggevenden.
• Je houdt overzicht over agenda’s en dossiers en regelt post, mail en telefoon.
• Je notuleert vergaderingen, werkt afspraken uit en bereidt de volgende bijeenkomst voor.
• Bezoekers ontvang je zelf en regelt praktische zaken op kantoor, zoals interne bijeenkomsten.
• Je maakt deel uit van een secretariaatsteam en overlegt regelmatig met je leidinggevende.

Skills

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Profiel Secretaresse

Als secretaresse ben je het vaste aanspreekpunt voor meerdere inhoudelijke teams en hun leidinggevenden. Je houdt overzicht over agenda’s en dossiers en zorgt dat post, mail en telefoon goed worden afgehandeld. Bij projecten denk je mee en let je op afspraken en deadlines. Je notuleert vergaderingen, werkt de afspraken uit en bereidt de volgende bijeenkomst voor. Bezoekers ontvang je zelf en praktische zaken op kantoor regel je erbij, zoals de organisatie van interne bijeenkomsten. Je maakt deel uit van een secretariaatsteam en overlegt regelmatig met je leidinggevende.

Gevraagd Secretaresse

MBO/ HBO werk en denkniveau
Relevante werkervaring in een secretariële functie.
Goede beheersing van het Microsoft Office-pakket en interesse om die kennis up-to-date te houden.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
Proactieve houding en communicatief vaardig.
Je werkt zelfstandig en past goed in een team.
Je bent beschikbaar voor 24-32 uur per week.

Bedrijfsprofiel Secretaresse

Onze opdrachtgever is een organisatie die professionals helpt om hun werk goed te kunnen doen. Zij zorgt dat mensen die in de praktijk aan de slag gaan, beschikken over wat ze daarvoor nodig hebben. Het werk van de organisatie speelt zich vooral op de achtergrond af, maar wordt in de praktijk veel gebruikt.
Er werken mensen met veel verstand van hun vak, die worden ondersteund door een ervaren team. Je komt terecht in een prettige werkomgeving waar je ruimte krijgt voor eigen inbreng. Als secretaresse heb je een vaste plek in het team en wordt je werk gewaardeerd.

Arbeidsvoorwaarden Secretaresse

24 - 32 uur per week
Werklocatie: maandag in Utrecht, de overige twee of drie dagen in Ede.
Gratis parkeren is mogelijk in Ede, in Utrecht niet, maar wel goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
Salaris tot € 3800,- bruto obv 40 uur.
Je komt terecht bij een organisatie met een prettige, informele sfeer en een maatschappelijk relevante opdracht, waar je als secretaresse echt een vaste plek in het team krijgt.