Behoudsmedewerker

City of Amsterdam; Amsterdam; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Part time

Job summary

Stadsarchief Amsterdam zoekt een medewerker conservering om dagelijks archieven en collecties te verzorgen en te verpakken. Je werkt op locatie en werkt nauw samen met restauratoren en een team van ongeveer twintig collega’s.

Je bereidt projecten voor om archieven goed te bewaren met gegevens uit het collectiebeheersysteem en ondersteunt tentoonstellingen en bruiklenen. Een HBO-niveau met erfgoeddiploma is vereist naast ervaring in conservering.

Qualifications

• HBO-niveau met erfgoeddiploma of minimaal 4 jaar ervaring in conservering.
• Ervaring met collectiebeheersysteem Memorix en MaisFlexis.
• Vaardigheden in MS Teams en Microsoft Office 365.
• Nederlands op minimaal B1-niveau.

Responsibilities

• Verpakken en conserveren van archieven en collectiestukken, onder begeleiding.
• Onderzoeken haalbaarheid-projecten voor behoud met gegevens uit collectiebeheersysteem.
• Voorbereiden restauratieatelier voor tentoonstellingen en bruiklenen.
• Assisteren bij interne logistiek en transportcontrole.
• Begeleiden van assistenten conservering en logistiek.

Skills

Ervaring conservering 4+ jaren

Memorix

MaisFlexis

MS Teams

MS Office 365

Schadefactoren

Nederlands op B1-niveau

Education

HBO-niveau / Erfgoeddiploma

Tools

Memorix

MaisFlexis

MS Teams

MS Office 365

Job description

• Met passie zorg je voor de conservering van onze archief- en collectiestukken.
• Je zorgt ervoor dat de collectie toegankelijk blijft voor inwoners en bezoekers. De collectie vertelt ruim 750 jaar geschiedenis van Amsterdam.
• Samen met een betrokken team beheer en behoud je de collectie van het Stadsarchief.

• Met passie zorg je voor de conservering van onze archief- en collectiestukken.
• Je zorgt ervoor dat de collectie toegankelijk blijft voor inwoners en bezoekers. De collectie vertelt ruim 750 jaar geschiedenis van Amsterdam.
• Samen met een betrokken team beheer en behoud je de collectie van het Stadsarchief.

De functie

Amsterdam werkt steeds meer digitaal. Daarom investeren we de komende jaren in de kennis en vaardigheden van onze medewerkers. Ook bieden we omscholing aan voor functies die in de toekomst belangrijk zijn. Het Stadsarchief Amsterdam organiseert tentoonstellingen, publicaties en lezingen. Ook helpt het Stadsarchief stadsdelen, diensten en bedrijven met het maken en bewaren van archieven.

De afdeling Collecties verzamelt, beheert en bewaart archieven en collecties. Ook zorgt de afdeling dat mensen deze kunnen vinden en gebruiken. Samen met ongeveer 20 betrokken collega’s werk je aan het bewaren van het geheugen van de stad. Het Stadsarchief beheert ongeveer 60 kilometer archief. Dit archief ligt op twee locaties: De Bazel en het depot in Amsterdam-Noord. De collectie groeit en er komen nog steeds fysieke archieven bij. Daarom werken we aan nieuwe manieren om deze archieven goed te bewaren en vindbaar te maken.

Als medewerker conservering werk je elke dag op locatie. Thuiswerken is voor deze functie niet mogelijk. Je werkt in het team fysiek beheer en vooral onder begeleiding van restauratoren. Je zorgt voor de verzorging en verpakking van archieven en collecties. Je bereidt projecten voor om archieven goed te bewaren. Dit doe je met informatie over de fysieke collectie en met gegevens uit het collectiebeheersysteem. Daarnaast help je bij tentoonstellingen, bruiklenen en interne logistiek.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Je maakt verpakkingen op maat voor archieven en collectiestukken. Ook voer je kleine handelingen uit om stukken goed te bewaren en conserveren. Dit doe je onder begeleiding.
• Je onderzoekt of projecten voor het goed bewaren van archieven mogelijk zijn. Hiervoor gebruik je gegevens uit het collectiebeheersysteem en informatie over de staat van de archiefstukken.
• Je bereidt originele stukken voor in het restauratieatelier. Dit doe je voor tentoonstellingen en bruiklenen. Je lijst stukken in, monteert stukken en maakt boeksteunen. Ook help je bij het inrichten van de tentoonstelling.
• Je helpt bij interne logistiek. Bijvoorbeeld bij het verplaatsen van stukken en het controleren van originele stukken voor transport.
• Je begeleidt assistenten conservering en logistiek.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad.

We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Digitalisering bij gemeente Amsterdam

Bewoners, ondernemers en bezoekers van de stad Amsterdam verwachten een optimaal functionerende stad die aansluit bij de digitale toekomst. Dat betekent dat wij als gemeente moeten blijven innoveren om een steeds sneller transformerende stad gepast te kunnen blijven coördineren en bedienen. Daarom digitaliseert het i-domein, het IT, Innovatie & Dataonderdeel van gemeente Amsterdam, de dienstverlening aan de stad in rap tempo. Zodat we een voorbeeldfunctie kunnen uitdragen in het op een veilige, verantwoorde en toekomstbestendige manier omgaan met technologie en informatie voor en in onze stad. Digitaliseren betekent hoofdzakelijk dat we fors investeren komende jaren in de hiervoor benodigde kennis en competenties van onze medewerkers, dat we gemeente brede omscholingstrajecten voor banen van de toekomst organiseren en dat agile werken de norm is in het IT, Innovatie & Data-onderdeel. Als jij voor gemeente Amsterdam als werkgever kiest kom je dus terecht in een digitaal zo optimaal mogelijk ingericht organisatieonderdeel, waarin de interne organisatie zo efficiënt mogelijk is ingericht. Werken bij gemeente Amsterdam betekent daardoor leren en kennisdelen in een vooruitstrevende organisatie die de digitale maatschappij van nu en in de toekomst succesvol bedient.

Het Stadsarchief Amsterdam

Positioneert zich als dé plek waar alle Amsterdammers zich uitgenodigd voelen om onderzoek te doen. Een plek waar inwoners vanuit alle achtergronden terecht kunnen om hun archieven en collecties te schenken. Daarbij is er oog voor de emotionele waarde van archieven voor de vormers, en wordt ruimte geboden voor een meer participatieve manier van verwerven en het toegankelijk maken van collecties.

Dit breng je mee

Voor deze functie van medewerker conservering beschik je over:

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau. Dit toon je aan met een erfgoeddiploma of met minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring in conservering en het hanteren van originelen. Je hebt deze ervaring in de afgelopen 10 jaar opgedaan. Bijvoorbeeld met handmatig boekbinden of conserverend inlijsten.
• Ervaring met het werken in een collectiebeheersysteem (denk aan systemen als: Memorix, en MaisFlexis) en met digitale samenwerkingsomgevingen (MS-Teams) en Microsoft Office 365 (MS-Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
• Aantoonbare kennis van schadefactoren en schaderisico's binnen collecties.
• Nederlands kunnen schrijven en begrijpen op minimaal B1-niveau: https://tinyurl.com/9k43xkup

Bovengenoemde dient duidelijk uitgeschreven te staan in het Nederlands in je cv en/of je motivatie.

Aan competenties breng je mee:

• Plannen: Werkt ordelijk en systematisch volgens logische volgorde. Gaat daarbij zorgvuldig en netjes te werk met originelen.
• Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden en degelijke analyses uitvoeren, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten.
• Sociabiliteit: Stapt gemakkelijk naar anderen toe en mengt zich gemakkelijk in gezelschap. Luistert goed, laat anderen uitspreken en is geduldig. Voert zonder aarzeling een ontspannen gesprek. Bouwt een goede sfeer op en stimuleert ideeën voor verbetering van de onderlinge samenwerking of contacten en kan de sfeer in een gezelschap in positieve zin ombuigen.
• Snelheid van begrip: Kan nieuwe informatie of gebeurtenissen snel bevatten; kan zich vlot oriënteren in een onbekende omgeving.

Dit bieden we jou

Als medewerker conservering kom je ons 32 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 2.875,- tot € 4.065,- (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Een laptop en mobiele telefoon.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).