Senior medewerker informatieverwerking

Amersfoort; Netherlands; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris max €4.556,-/maand

IKB 17,05%

Vast contract na jaar

Flexibele werktijden

Thuiswerkmogelijkheden

Mobiele telefoon & laptop

Volledige ov-reiskostenvergoeding

Ontwikkeling & trainingen

Job summary

Gemeente Amersfoort zoekt een senior medewerker informatieverwerking die zorgt voor overzicht en kwaliteit in het informatiebeheer. Je verwerkt inkomende post en e-mails, voert kwaliteitscontroles uit en archiveert correct, met trainingen voor collega's en als eerste aanspreekpunt informatiebeheer.

Je werkt in team informatie en archiefbeheer, zoekt knelpunten en vertaalt ontwikkelingen naar werkmethoden in zaaksystemen en vakapplicaties.

Qualifications

• Klantgericht handelen en teamspeler zijn essentieel.
• Initiatief nemen om werkprocessen te verbeteren.
• Flexibel maar zorgvuldig handelen.

Responsibilities

• Ziet knelpunten in dienstverlening en maakt verbetervoorstellen.
• Vertaalt ontwikkelingen in informatiebeheer naar werkwijzen in zaaksysteem en vakapplicaties.
• Voert kwaliteitsmonitor informatiebeheer uit.
• Maakt plannen van aanpak bij afwijkingen van werkwijzen en ziet toe op uitvoering.
• Draagt zorg voor sorteren en registreren, scannen en controleren van binnenkomende (digitale) post.

Skills

Klantgericht handelen

Teamspeler

Initiatief nemen

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Job description

Als senior medewerker informatiedienstverlening zorg jij voor overzicht en efficiëntie in het informatiebeheer van Gemeente Amersfoort. Met jouw kennis van documentopslag, kwaliteitscontroles en inrichting van informatiesystemen draag je bij aan een heldere en betrouwbare dienstverlening in Amersfoort en de regio.

Jouw rol

Als senior medewerker informatieverwerking ondersteun je andere afdelingen bij een zorgvuldige en moderne informatiehuishouding. Bijvoorbeeld met de verwerking van de inkomende post en e-mails, de kwaliteitscontrole van afgesloten zaken en de juiste archivering. Je geeft trainingen over informatiebeheer aan collega’s uit de hele organisatie. Je bent daarnaast het eerste aanspreekpunt over informatiebeheer.

Voorbeelden van jouw werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

• Je ziet knelpunten in de dienstverlening van het informatie- en archiefbeheer en maakt verbetervoorstellen.
• Je vertaalt de ontwikkelingen in informatie- en archiefbeheer naar de gevolgen voor de werkwijze in het zaaksysteem en de vak applicaties.
• Je voert de kwaliteitsmonitor informatiebeheer uit.
• Je merkt afwijkingen van de afgesproken werkwijzen op en bespreekt deze. Maakt het plan van aanpak met betrokken collega’s en ziet toe op de uitvoering.
• Je draagt zorg voor het sorteren en registreren, scannen en controleren van binnenkomende (digitale) post.

Jouw werkweek

Elke dag kom je samen met collega’s in een dagstart. We bespreken de werkzaamheden van die dag en leren van de vorige dag. Het ene moment geef je trainingen of leg je uit wat zaakgericht werken is, het andere moment verbeter je de werkprocessen van je eigen team, voer je kwaliteitscontroles uit of geef je advies over de wettelijke bewaartermijnen. Tussendoor werk je in een projectteam mee aan informatiebeheerprojecten. Omdat onze dienstverlening de hele werkweek doorgaat, is het belangrijk dat je ook op vrijdag beschikbaar bent om te werken. Uiteraard stemmen we je werkdagen binnen het team met elkaar af.

Hier ga je werken

Amersfoort is een stad met ruim 165.000 inwoners, waar historie en vernieuwing hand in hand gaan. Een groeiende stad, die zich in hoog tempo ontwikkelt. Een stad vol duurzame en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. Zo’n 1.500 collega’s zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Dat doen we samen met de stad: met inwoners, ondernemers, vrijwilligers en partners. Collega’s waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer: we doen het samen. Je krijgt alle ruimte om jouw functie en ontwikkeling zelf vorm te geven.

Met wie werk je samen

Je werkt samen in team informatie en archiefbeheer, met 11 collega’s binnen de afdeling informatievoorziening.Binnen het team heerst een gedreven sfeer om de informatiehuishouding van de gemeente verder op orde te brengen. Er is een intensieve samenwerking met diverse (programma)teams. Ook wordt de inhoudelijke discussie over het vakgebied en de uitvoering van projecten gestimuleerd. Er is een goede mix van ervaring versus nieuwe blik op onze uitdagingen. De prioriteiten worden opgesteld door de product owner van team in samenspraak met de teammanager.

Dit bieden we jou

Werk dat er echt toe doet: hier kun je verschil maken voor de stad. Bij Gemeente Amersfoort werk je in een compacte organisatie aan grote opgaven. We bieden alle ruimte om je talenten verder te ontwikkelen en investeren in je groei. Je krijgt vertrouwen en verantwoordelijkheid, in een organisatie die veel van je vraagt maar ook veel mogelijk maakt.

Je kunt rekenen op:

• Een salaris van maximaal € 4.556,- bruto per maand (schaal 8 van de cao Gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% als aanvulling op je salaris. Hiermee kies je zelf voor extra geld, meer verlofuren, fiscaal voordeel op een deel van de kosten voor je sportschool of andere voordelen.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met zicht op een vast contract.
• Flexibele werktijden met uitstekende thuiswerkmogelijkheden en -middelen, voor een goede balans tussen werk en privé.
• Een mobiele telefoon, laptop en databundel.
• Een volledige ov-reiskostenvergoeding voor je woon-werkverkeer (2e klas) of een fietsregeling.
• Alle ruimte voor jouw ontwikkeling: we werken vanuit talent met jouw persoonlijke talentprofiel (CliftonStrengths) en je kunt rekenen op een uitgebreid opleidingsaanbod, een coachpool, een inwerkbuddy en goede doorgroeimogelijkheden.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 201,6 verlofuren (op basis van een 36-urige werkweek), een thuiswerk- en internetvergoeding, een goede pensioenregeling en 50% betaald ouderschaps- en zorgverlof.

Dit breng je mee

We zoeken iemand die flexibel maar zorgvuldig kan handelen. Iemand die goed kan improviseren. Daarnaast vind je het geen probleem om anderen aan te spreken en om zelf feedback te ontvangen. Je neemt initiatief, ziet knelpunten en doet voorstellen om het werkproces te verbeteren. Bovendien vind je klantgericht handelen heel belangrijk en ben je een echte teamspeler.

Verder breng je mee:

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Het is een pluspunt als je opleidingen op het gebied van informatie- en/of archiefbeheer hebt gevolgd.
• Als je eerder binnen een gemeente hebt gewerkt is dat een pré, maar geen vereist.

Zo kun je reageren

Je kunt op de vacature reageren tot en met 27 oktober.

Voel je thuis in Amersfoort, je bent welkom zoals je bent. We willen een werkomgeving bieden waar je het beste uit jezelf kunt halen en waar ruimte is voor verschillen. Want juist diversiteit brengt ons bij betere oplossingen voor de opgaven waar we voor staan. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent, ongeacht waar je bent geboren, van wie je houdt of waar je in gelooft. En als je een (arbeids)beperking hebt, dan kijken we samen wat er mogelijk is en wat jij nodig hebt om je werk goed te kunnen doen. Lees meer over jezelf zijn bij Gemeente Amersfoort.