Contractmanager

City of Amsterdam; Amsterdam; On-site; EUR 50,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden

IKB 17,05% van salaris

ABP pensioen (70% premie)

Reiskostenvergoeding 0,10–0,21 €/km

Thuiswerkvergoeding 3,25 € netto/werk»

Ziektekostenverzekering bijdrage

Job summary

Gemeente Amsterdam zoekt een Contractmanager Bedrijfsvoering die verantwoordelijk is voor professionele contractmanagement van een diverse portefeuille aan gemeentelijke contracten. Je werkt aan aanbestedingen, implementatie, uitvoering en evaluatie, en adviseert directies over risico’s en verbeteringen.

Je onderhoudt actief contacten met leveranciers en interne en externe stakeholders, bewaakt KPI's en SLA's en vertaalt spenddata naar concrete adviezen.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist en minimaal drie jaar ervaring met zelfstandig (tactisch) inkopen en/of contractmanagement.
• Ervaring in een complexe organisatie met diverse interne en externe stakeholders is eenpre.
• Affiniteit met politiek-bestuurlijke omgevingen is een pré.

Responsibilities

• Beheren van gemeentebrede contracten van aanbesteding tot evaluatie.
• Analyseer contract- en spenddata en geef concrete adviezen over prestaties en besparingen.
• Bewaak KPI's en SLA's; bespreek resultaten en risico's met opdrachtgevers en leveranciers.
• Signaleer verbeterkansen, verbind inkoopstrategie met (her)aanbestedingen en draag kennis over.
• Onderhoud contacten met stakeholders en ondersteun afdelingen bij contractdoelstellingen.
• Dragen bij aan professionalisering van contractmanagement binnen de gemeente.

Skills

Samenwerken

Relatiebeheer

Initiatief

Resultaatgerichtheid

Overtuigingskracht

Plannen

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

• Een afwisselende functie waarin je zelfstandig verantwoordelijk bent voor een aantal interessante, gemeente brede contracten
• Je zorgt voor professioneel en effectief contractmanagement en draagt bij aan organisatiedoelen, maatschappelijke doelen en het beheersen van risico's.
• Je werkt in een enthousiast en ambitieus team waarin ruimte is voor samenwerking, ontwikkeling en verbetering.

De functie

Als Contractmanager Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor het professioneel managen van een aantal complexe, gemeentebrede contracten. Je bent gedurende de hele contractcyclus betrokken: van aanbesteding en implementatie tot uitvoering en evaluatie. Je ondersteunt directies bij het realiseren van hun doelstellingen en draagt bij aan maatschappelijke doelen en het beheersen van risico's voor de gemeente.

Je onderhoudt actief contact met leveranciers, opdrachtgevers en andere interne en externe stakeholders. Je bewaakt afspraken, prestaties, KPI's , SLA's en prestaties van leveranciers en maakt hierover duidelijke afspraken met hen. Je adviseert over verbetering, contractwijzigingen, marktontwikkelingen en eventuele claims. Je analyseert contract- en spenddata en vertaalt deze naar concrete adviezen over bijvoorbeeld prestaties, besparingsmogelijkheden en procesverbeteringen. Je hebt oog voor detail en vindt het belangrijk dat zaken goed en zorgvuldig zijn geregeld. Je duikt graag in de details wanneer dat nodig is, maar houdt altijd het grotere doel voor ogen. Je signaleert waar processen, afspraken of werkwijzen beter kunnen en neemt initiatief om deze te verbeteren.

Je werkt vanuit het gemeentelijke beleid en de kaders voor contractmanagement. Daarbij heb je oog voor de belangen van verschillende stakeholders en voor de risico's die met een contract samenhangen. Je ondersteunt de opdrachtgever bij het realiseren van de contractdoelstellingen en adviseert proactief over kansen, risico's en verbeteringen. Ook houd je oog voor transparantie en rechtmatigheid en signaleer je bijvoorbeeld afwijkingen van gemaakte inkoopafspraken.

Ook zorg je voor een goede voorbereiding van (her)aanbestedingen. Je evalueert contracten tijdig en zorgt dat relevante informatie en leerpunten beschikbaar zijn voor de inkoopadviseur. Zo verbind je contractmanagement met de volgende stap in de inkoopcyclus. Je werkt volgens het gemeentelijke beleid en de kaders voor contractmanagement en draagt actief bij aan de verdere professionalisering daarvan. Je deelt je kennis met collega's en kunt een rol spelen bij het inwerken van nieuwe contractmanagers.

Je portefeuille is divers. Denk bijvoorbeeld aan contracten rondom externe inzet, wagenpark, attenties en communicatie.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Je monitort de prestaties van leveranciers, bewaakt contractafspraken, KPI's en SLA's en bespreekt resultaten, risico's en knelpunten met opdrachtgevers en leveranciers.
• Je analyseert contract- en spenddata en vertaalt deze naar concrete adviezen over prestaties, risico's, besparingsmogelijkheden en verbeteringen.
• Je onderhoudt een relevant netwerk van interne en externe stakeholders en zorgt voor een goede samenwerking gedurende de looptijd van het contract.
• Je signaleert kansen voor verbetering, samenwerking en besparing en adviseert hierover, met oog voor de strategische doelstellingen van de gemeente Amsterdam.
• Je levert vanuit jouw expertise input voor de inkoopstrategie en (her)aanbestedingen en zorgt dat de inkoopadviseur beschikt over alle relevante informatie uit het lopende contract.
• Je draagt bij aan projecten en verbeterinitiatieven die het contractmanagement binnen de gemeente verder professionaliseren.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Het cluster Bedrijfsvoering is één van de zes clusters binnen de gemeentelijke organisatie. In het cluster Bedrijfsvoering vindt ondersteuning van de bedrijfsvoering plaats. De financiële en inkoop ondersteunende bedrijfsvoeringfuncties zijn samengebracht in de directie Financiën en Inkoop. Deze directie is verantwoordelijk voor het financiële beheer van de gemeente Amsterdam, bewaakt de doelmatige en rechtmatige besteding van publieke middelen en verzorgt de financiële informatievoorziening. Afdeling Inkoop maakt onderdeel uit van de directie Financiën en Inkoop. Je wordt onderdeel van de afdeling Inkoop (Lead Buyer Bedrijfsvoering) en vormt samen met 8 andere contractmanagers en 3 categoriemanagers het Team Categorie en Contractmanagement.

Dit breng je mee

Voor deze functie Contractmanager Bedrijfsvoering beschik je over:

• Een HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal drie jaar werkervaring met zelfstandig (tactisch) inkopen en/of (tactisch) contractmanagement;
• Je hebt aantoonbare ervaring in een complexe organisatie, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving (lokale of Rijksoverheid) met verschillende interne en externe stakeholders.

Aan competenties breng je mee:

• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze.
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.
• Plannen: Wendt (met afstemming) de benodigde middelen aan om de planning te realiseren. Houdt overzicht over en stelt prioriteiten bij werkzaamheden van zichzelf en van anderen. Brengt een heldere en logische structuur aan in eigen en andermans werk en stemt dit met betrokkenen af. Stelt een eigen stappenplan op om doelen te bereiken of problemen op te lossen.

Dit bieden we jou

Als Contractmanager Bedrijfsvoering kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 4.520,- tot € 6.422,- (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).