Senior Specialist Archiefbewerking

Gemeente Rotterdam; Rotterdam; On-site; EUR 58,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

ABP-keuzepensioen

Reiskostenvergoeding (openbaar vervoer

Uitstekende verlofregelingen

Opleidingsprogramma

Individueel keuzebudget 17,05%

Job summary

Gemeente Rotterdam zoekt een Senior Specialist Archiefbewerking die verantwoordelijk is voor de overdracht van archieven en collecties en deze van A tot Z begeleidt. Je werkt volgens Archiefwet en professional normen in MAIS-Flexis.

Je draagt bij aan ordenen, beschrijven en waardeeren van complexe archieven en werkt nauw samen met het Team Archieven en Collecties en andere teams binnen de organisatie.

Qualifications

• Circa vijf jaar ervaring met beschrijven, beheren en toegankelijk maken van archieven (analoog en digitaal).
• Kennis van openbaarheid, persoonsgegevens en auteursrechten.
• Vertrouwd met MAIS-Flexis en professionele normen en standaarden.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor overdracht van archieven en collecties van A tot Z.
• Begeleiden van aanbieders bij bewerking en opstellen schenkingsovereenkomsten.
• Zorgen dat collecties goed vindbaar en raadpleegbaar zijn via het Stadsarchief.

Skills

Archiefbewerking

Archivistiek

Analytisch inzicht

Teamwerk

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO/WO-opleiding in geschiedenis of cultureel erfgoed

Archivistiek A/B of VVA-diploma

Job description

In onze depots beheren en bewaren wij ruim 23 kilometer aan onder andere archieven, foto’s, films, boeken, affiches, prenten, kaarten en tekeningen.

Als Senior Specialist Archiefbewerking ben je verantwoordelijk voor de overdracht van archieven en collecties en begeleid je dit proces van A tot Z. Je begeleidt de aanbieder of archiefvormer bij de bewerking, stelt schenkingsovereenkomsten op en zorgt ervoor dat het archief of de collectie in goede, geordende en toegankelijke staat bij het Stadsarchief binnenkomt.

Je voert de wettelijke taken uit die voortvloeien uit de Archiefwet. Daarbij werk je met verschillende soorten archieven en collecties, waaronder schriftelijk materiaal, beeld en geluid.

Daarnaast orden, selecteer, waardeer en beschrijf je zelfstandig complexere archieven. Je werkt volgens professionele normen en standaarden in het beheers- en registratiesysteem MAIS-Flexis. Zo zorg je ervoor dat de collecties van het Stadsarchief goed vindbaar, toegankelijk en raadpleegbaar zijn via de website.

Je werkt hierbij nauw samen met je collega’s binnen het team Archieven en Collecties én met de collega’s uit andere teams.

Jouw profiel

Geschiedenis boeit je en je krijgt energie van het toegankelijk maken van archieven. Je bent analytisch, zorgvuldig en weet verbanden te leggen tussen verschillende bronnen en informatie. Je bent communicatief sterk, houdt van inhoudelijk en institutioneel onderzoek en weet ook bij drukte het overzicht te bewaren.

• Ruime vakinhoudelijke ervaring circa vijf jaar ervaring met het beschrijven, beheren en toegankelijk maken van archieven, zowel analoog als digitaal. Je bent op de hoogte van ontwikkelingen binnen het vakgebied.
• Kennis en interesse je hebt passie voor particuliere en bedrijfsarchieven, kennis van overheidsarchieven en een sterke interesse in de geschiedenis van Rotterdam.
• Analytisch vermogen je kunt complexe informatie doorgronden, verbanden leggen en ervaring met projectmatig werken inzetten om tot een goed resultaat te komen.
• Communicatieve vaardigheden je kunt je goed verplaatsen in verschillende doelgroepen en hun informatiebehoeften. Je communiceert helder en schrijft zorgvuldig, foutloos, inclusief en meerstemmig.
• Samenwerkingskracht je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler. Je deelt actief je kennis, brengt ideeën in en draagt bij aan de ontwikkeling van het team.

Verder heb je

• een afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld BA Geschiedenis, Cultureel Erfgoed aan de Reinwardt Academie of een vergelijkbare opleiding;
• een diploma Archivistiek A of B of Voortgezette Vorming Archiefbeheer (VVA);
• ervaring met het toegankelijk maken van complexe analoge én digitale archieven;
• kennis van wet- en regelgeving rond het beschikbaar stellen van archieven, waaronder openbaarheid, persoonsgegevens en auteursrechten;
• ervaring met het begeleiden van eigenaren en archiefvormers bij het selecteren en toegankelijk maken van hun archieven en het onderhouden van contacten met hen zowel voor, tijdens als na de verwerving.

Daarom werken voor Rotterdam

Je ontvangt een salaris dat past bij je ervaring, je kwaliteiten en de rol die je gaat vervullen. Met een maximum van € 5.714,- bruto (schaal 10) per maand bij een 36-urige werkweek.

• Een 36-urige werkweek met flexibele werktijden.
• Een ABP-keuzepensioen.
• Reiskostenvergoeding, waarbij we reizen per openbaar vervoer stimuleren.
• Uitstekende verlofregelingen.
• Een aantrekkelijk opleidingsprogramma.
• Een individueel keuzebudget van 17,05%. Aan jou de keuze wat je met dit budget doet.

Vakantiegeld? Een keer per jaar laten uitbetalen? Extra verlofuren? Het kan allemaal!

Het gaat om een arbeidsovereenkomst in eerste instantie voor bepaalde tijd voor de duur van twaalf maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Belangstellenden die na de reactietermijn reageren, zullen niet meer in de selectieprocedure worden meegenomen.

Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.