Adviseur informatieverwerking

Amersfoort; Netherlands; Hybrid; EUR 60,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Salary up to €5,096

IKB 17,05%

Contract: 1 jaar met uitzicht op vast

Flexibele werktijden

Mobiele telefoon

Laptop en databundel

Volledige ov-reiskostenvergoeding of fi

Job summary

Gemeente Amersfoort zoekt een adviseur informatieverwerking om digitale werkprocessen te stroomlijnen en te zorgen voor kwalitatief informatiebeheer. Je bekijkt hoe recordmanagement ingericht kan worden en hoe informatie teruggevonden kan worden voorOpenbaarmaking volgens de Wet open overheid.

Je signaleert knelpunten in dienstverlening, voert historisch onderzoek uit en begeleidt klanten bij uitvoering ervan.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau met relevante opleidingen.
• Actuele kennis van Archiefwet, AVG en Wet Open Overheid.
• Ervaring met informatiesystemen zoals i-Navigator en Dynamics 365.

Responsibilities

• Behartigen van beleid- en werkprocedures voor informatie- en archiefbeheer.
• Signaleren en analyseren knelpunten in dienstverlening.
• Uitvoeren van historisch onderzoek of begeleiden van klanten.
• Zorgen voor toegankelijke en tijdige openbaarmaking van archieven.
• Overdragen van archieven naar Archief Eemland.
• Advies over informatiebeheer in digitaliserings- en migratieprojecten.
• Regelen vernietiging en overbrenging van archieven.
• Updates en mutaties in i-Navigator/DSP beheer uitvoeren.

Skills

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Education

HBO werk- en denkniveau

LARM/LRM/SOD2 opleidingen

Tools

Dynamics 365

i-Navigator

Preservica

SharePoint

Zaaksystemen

Job description

Heb jij kennis van i-Navigator/DSP beheer en MDTO? Weet jij af van de Archiefwet, AVG en de Wet open overheid? Kun jij data omzetten in inzicht? Met jouw kennis van slimme informatieverwerking kunnen wij nog beter zorgen voor onze informatie. Word onze adviseur informatieverwerking en laat data en inzicht samenkomen.

Jouw rol

Als adviseur informatieverwerking denk je mee om digitale werkprocessen te stroomlijnen en om te zorgen voor kwalitatief informatiebeheer. Ook adviseer je over bijvoorbeeld de inrichting van recordmanagement functionaliteiten en hoe we informatie uitstekend kunnen (terug)vinden. Daarnaast los je knelpunten op over vernietiging en migraties die zorgen voor betere duurzame toegankelijkheid. En verder:

• Je adviseert het management zodat we de beleidskaders, richtlijnen en werkprocedures voor informatie- en archiefbeheer blijven naleven.
• Je signaleert en analyseert knelpunten in de dienstverlening en adviseert het management daarover.
• Je voert historisch onderzoek uit of begeleidt klanten bij de uitvoering ervan.
• Je zorgt ervoor dat de archieven toegankelijk en op tijd openbaar zijn.
• Je begeleidt de overbrenging van overheidsarchieven en particuliere archieven naar Archief Eemland.
• Je geeft advies over de inrichting van het informatiebeheer in digitaliseringsprojecten, bij aanbestedingen van applicaties en in migratieprojecten.
• Je regelt de vernietiging en overbrenging van analoge, digitale en hybride archieven.
• Je voert updates en mutaties uit in i-Navigator/DSP beheer.

Hier ga je aan de slag

Amersfoort is een stad met ruim 165.000 inwoners, waar historie en vernieuwing hand in hand gaan. Een groeiende stad, die zich in hoog tempo ontwikkelt. Een stad vol duurzame en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. Zo'n 1.500 collega's zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Dat doen we samen met de stad: met inwoners, ondernemers, vrijwilligers en partners. Collega's waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer: we doen het samen. Daarbij krijg je alle ruimte om jouw functie en ontwikkeling zelf vorm te geven.

Met wie werk je samen

Je werkt samen met het team informatie- en archiefbeheer, het team archieftoezicht & advies en de afdelingen waar informatiebeheer een cruciale rol speelt. Het team informatie- en archiefbeheer is verantwoordelijk voor de operationele informatiebeheerprocessen en de verbetering daarvan. De collega's van dit team houden zich bezig met advies en ondersteuning voor informatiebeheer en de implementaties van het e-Depot en van de actieve openbaarmaking volgens de Wet open overheid. Zij verrichten werkzaamheden die voortkomen uit toezichtsrapportages. Het team werkt met scrum-methodiek.

Dit bieden we jou

Werk dat er echt toe doet: hier kun je verschil maken voor de stad. Bij Gemeente Amersfoort werk je in een compacte organisatie aan grote opgaven. We bieden alle ruimte om je talenten verder te ontwikkelen en investeren in je groei. Je krijgt vertrouwen en verantwoordelijkheid, in een organisatie die veel van je vraagt maar ook veel mogelijk maakt.

Je kunt rekenen op:

• Een salaris van maximaal € 5.096,- bruto (schaal 9 van de CAO Gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% als aanvulling op je salaris. Hiermee kies je zelf voor extra geld, meer verlofuren, fiscaal voordeel op een deel van de kosten voor je sportschool of andere voordelen.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met zicht op een vast contract.
• Flexibele werktijden met uitstekende thuiswerkmogelijkheden en -middelen, voor een goede balans tussen werk en privé.
• Een mobiele telefoon, laptop en databundel.
• Een volledige ov-reiskostenvergoeding voor je woon-werkverkeer (2e klasse) of een fietsregeling.
• Alle ruimte voor jouw ontwikkeling: we werken vanuit talent met jouw persoonlijke talentprofiel (CliftonStrengths) en je kunt rekenen op een uitgebreid opleidingsaanbod, een coachpool, een inwerkbuddy en goede doorgroeimogelijkheden.

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 201,6 verlofuren (op basis van een 36-urige werkweek), een thuiswerk- en internetvergoeding, een goede pensioenregeling en 50% betaald ouderschaps- en zorgverlof.

Dit breng je mee

Als onze adviseur informatieverwerking kun je anderen helpen met digitale beheer van informatie en archief. Je kunt goed analyseren en problemen oplossen. Je weet veel van gemeentelijke werkprocessen in algemene zin. Je kunt een plan van aanpak of een adviesnota opstellen en soms geef jij zelf een presentatie.

• Minimaal hbo werk- en denkniveau aangevuld met functiegerichte opleidingen (bijvoorbeeld LARM, LRM, SOD2).
• Relevante werkervaring op het gebied van het informatiedomein en bijbehorende informatiesystemen.
• Actuele kennis van geldende wet- en regelgeving (Archiefwet, AVG, Wet open overheid) en van relevante standaarden, zoals MDTO.
• Communicatieve vaardigheden gericht op samenwerking en klanttevredenheid.
• Ervaring met applicaties zoals Dynamics 365, i-Navigator, Preservica, SharePoint, zaaksystemen en/of andere informatiesystemen.

We sluiten de vacature zodra de juiste match gevonden is.

Voeel je thuis in Amersfoort, je bent welkom zoals je bent. We willen een werkomgeving bieden waar je het beste uit jezelf kunt halen en waar ruimte is voor verschillen. Want juist diversiteit brengt ons bij betere oplossingen voor de opgaven waar we voor staan. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent, ongeacht waar je bent geboren, van wie je houdt of waar je in gelooft. En als je (arbeids)beperking hebt, dan kijken we samen wat er mogelijk is en wat jij nodig hebt om je werk goed te kunnen doen. Lees meer over jezelf zijn bij Gemeente Amersfoort.