Backoffice Opleidingen: Organisatie & Coördinatie

elk®; Utrecht; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris passend bij functie

25 vakantiedagen

ATV-dagen

Topfit-programma met coaching

Onboarding

Job summary

elk® groep zoekt een Backoffice Medewerker opleidingen die zorgt voor soepele administratieve processen rondom opleidingen en leeractiviteiten, en de verbindende schakel is tussen deelnemers, trainers en interne afdelingen.

Je vaste standplaats is Utrecht, met één dag per week werken op ons kantoor in Apeldoorn. Je werkt nauwkeurig, organiseert trainingen en bewaakt inschrijvingen, dossiers en rapportages, met ruimte voor innovatieve procesverbeteringen.

Qualifications

• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken.
• Goede communicatie met diverse doelgroepen.
• Initiatief tonen en processen verbeteren.

Responsibilities

• Ondersteunen van dagelijkse administratieve processen rondom opleidingen en trainingen.
• Beheren en actualiseren van deelnemersgegevens, inschrijvingen en opleidingsdossiers.
• Organiseren en coördineren van trainingen, examens en bijeenkomsten.
• Onderhouden van contact met deelnemers, trainers, leidinggevenden en externe opleidingspartners.
• Voorbereiden van alles wat nodig is voor een succesvolle start van trainingen zoals materialen, communicatie en planning.
• Beheren van opleidingsagenda’s, locaties en praktische zaken rondom leeractiviteiten.
• Registreren en verwerken van aanwezigheid, resultaten en certificeringen.
• Maken en bijhouden van rapportages en overzichten rondom opleidingen en ontwikkeling.
• Beantwoorden van vragen en ondersteunen van collega’s en deelnemers via e-mail en telefoon.
• Signaleren van kansen om processen slimmer, efficiënter en gebruiksvriendelijker te maken.

Skills

Administratieve taken

Nauwkeurig werken

Plannen en prioriteren

Communicatieve vaardigheden

Teamspeler

Job description

elk® groep zoekt een Backoffice Medewerker opleidingen die zorgt voor soepele administratieve processen rondom opleidingen en leeractiviteiten, en de verbindende schakel is tussen deelnemers, trainers en interne afdelingen.

Je vaste standplaats is Utrecht, met één dag per week werken op ons kantoor in Apeldoorn. Je werkt nauwkeurig, organiseert trainingen en bewaakt inschrijvingen, dossiers en rapportages, met ruimte voor innovatieve procesverbeteringen.